Das sind Deine Aufgaben
- Du unterstützt aktiv die Verlagsleitung im gesamten Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben
- Dabei agierst du als Schnittstelle zu internen Abteilungen wie Herstellung, Vertrieb und Marketing sowie externen Dienstleistern und steuerst unsere Presseagentur
- Vorbereitung von Verträgen und Ablage sowie Datenpflege im Verlagsinformationssystem
- Textlektorat und Projektabwicklung (Steuerung Korrektorat, Kollationierung etc.) liegen in Deinen Händen
- Vorprüfung von eingesandten Manuskripten, sowie Absageerstellung von Prüfungsexemplaren
- Unterstützung des Teams im Vorschauprozess, bei der Manuskripterstellung und im Manuskripteingang
- Du organisierst Verlagsveranstaltungen und erstellst Bildmaterial für unsere Social-Media-Kanäle
- Termin- und Reisekoordination, Vorbereitung von Messen und Vertreterkonferenzen
- Annahme und Bearbeitung von eingehenden Anfragen und Unterstützung bei der Betreuung unser Autor:innen
Das bringst Du mit
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Hochschulausbildung, idealerweise im Verlags-/ Medienbereich
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung in einem Buchverlag in den Bereichen Lektorat und/oder Vermarktung gesammelt
- Für die Programmarbeit und unsere Produkte bringst Du großes Interesse mit
- Du besitzt eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
- Dein dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln und Deine Hands-on-Mentalität zeichnen Dich aus
- Du arbeitest selbständig, strukturiert und bist ein Organisationstalent
- Du bringst sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit, idealerweise auch in einer weiteren Fremdsprache
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse runden Dein Profil ab
Das bieten wir Dir
- Herausfordernde Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen in einem tollen Team
- Individuelle Weiterbildungsangebote, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Moderne Büroräume und eine moderne IT-Ausstattung im Köln-Mülheimer Schanzenviertel mit Dachterrasse und Domblick
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie Mitarbeiterpark- und Fahrradstellplätze direkt vor der Tür
- Zuschuss zum Mittagessen und zum Jobticket, Mitarbeiterfreiexemplare, vermögenswirksame Leistungen, eine Erfolgsbeteiligung und über 30 Tage Urlaub
- Eine offene, kollegiale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
