Mitarbeiter:in Kanzlei Schulpflege (80 - 100 %)
Deine Aufgaben
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Administration und Organisation Kanzlei Schulpflege -
Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Schulpflege inkl. Protokollierung -
Führung und Bewirtschaftung der elektronischen Geschäftsverwaltung (Fabasoft) -
Führungsunterstützung der Amtsleitung Schulamt (Terminkoordination, Organisation von Anlässen, Protokollierung etc.) -
Administration Finanzaufgaben inkl. Mitwirkung Budgetprozess, Budgetkontrolle, Reporting sowie Kontierung in Abacus -
Bearbeitung der Korrespondenz, Bedienung des Telefondienstes sowie Bewirtschaftung mehrere Mailaccounts -
Betreuung und Pflege der ICT-Infrastruktur (Website, Intranet) und Mitarbeit in Projekten
Dein Profil
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Kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung im Schulumfeld, idealerweise mit Zertifikat Schulverwaltungsfachfrau/-mann VPZS/SIB oder Erfahrung in der Geschäftsleitungsassistenz -
Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse in MS-Office sowie Erfahrung mit Fabasoft und Abacus -
Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise -
Dienstleistungsorientierte, diskrete und kontaktfreudige Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe -
Hohe Flexibilität und Bereitschaft, das Arbeitspensum dem Schuljahresrhythmus anzupassen (Peak zwischen Frühling und Sommerferien)
Was bieten wir
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Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum -
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Jahresarbeitszeit -
Möglichkeit für Homeoffice -
Interne und externe Weiterbildungen für deine persönliche und berufliche Entwicklung -
Ein kollegiales, wertschätzendes Team, das Zusammenarbeit lebt
Kontakt
Mehr erfahren? https://stadt.winterthur.ch/
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