Mitarbeiter*in Innere Dienste/Facility Management (m/w/d)

Im Berliner Justizvollzug kümmern sich täglich mehr als 2.700 Beschäftigte um die sichere Unterbringung und Betreuung der Gefangenen in den acht Justizvollzugseinrichtungen der Hauptstadt. Der Justizvollzug umfasst dabei viele Berufs- und Tätigkeitsfelder, darunter das Handwerk, den Gesundheits- und Krankenpflegebereich, soziale Berufszweige, den Bereich Medizin und die Rechtswissenschaften. Wir bieten daher ein breites Spektrum an attraktiven Einstiegs- und Karrierechancen für Berufseinsteiger:innen und Berufserfahrene.

Die Jugendstrafanstalt Berlin ist eine Vollzugsanstalt für junge männliche Gefangene im Alter von 14 bis 27 Jahren. Wir verfügen über 430 Haftplätze, die sich insgesamt auf 4 Bereiche verteilen: Untersuchungshaft, Strafhaft im geschlossenen und offenen Vollzug, Drogenfachbereich und Sozialtherapeutische Abteilung. Unser Personalkörper umfasst aktuell ca. 330 Mitarbeitende unterschiedlicher Berufsgruppen, u. a. Allgemeiner Vollzugsdienst, Sozialdienst, Werkdienst, Krankenpflegedienst, Verwaltungsdienst und Lehrkräfte.

Wir suchen ab dem 01.07.2024 unbefristet eine/einen/mehrere

Mitarbeiter*in Innere Dienste/Facility Management (m/w/d) 

Kennziffer: 32/2024

Amtsbezeichnung: (Justizvollzugs) Hauptsekretär*in/Tarifbeschäftigte*r

Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A8, E6

Arbeitszeit: Teilzeit, Vollzeit

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

Mitarbeit Innere Dienste/Koordination Facility Management

• Ansprechpartner/-in im Bereich Facility-Management (FM)

• Verwaltung der Telefonverträge und Veränderungen und Mängelbearbeitung im Bereich Telefonie für die Gesamtanstalt (Mitarbeiter und Insassinnen), einschließlich Kontrolle und Zeichnung der sachlichen Richtigkeit der Abrechnungen

• Teilnahme an Begehungen der Gesamtanstalt aus unterschiedlichen AnlässenBedienung des FM-Portals (Störungsbearbeitung)

• Koordinierung und Überwachung bei baulichen und technischen Maßnahmen sowie bei Reparaturaufträgen, Begleitung und Einweisung von Handwerkern und Firmen in die Besonderheiten des Standortes/der Bereiche, insbesondere mit Blick auf die Sicherstellung des Arbeitsschutzes

• Überwachung der Wartungsintervalle in Abstimmung mit dem MMJVA

• Koordination für BIM und MMJVA in Grundstücksangelegenheiten

• Koordinierung der Legionellenvorsorge und der amtsärztlichen Begehungen

• Berichtswesen

Sie erfüllen...

• Für verbeamtete Dienstkräfte: Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen

• Für die tarifliche Beschäftigung: Berufsabschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement

• fachlich geeignete handwerkliche Ausbildung

• Gewünscht: Handwerkliches Verständnis, entsprechende Fähigkeiten und berufliche Erfahrungen

Darüber hinaus verfügen Sie über:

Organisationsfähigkeit / Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit / Diversity-Kompetenz / Migrationsgesellschaftliche Kompetenz / Dienstleistungsorientierung / Kooperationsfähigkeit / Kommunikationsfähigkeit / Ziel- und Ergebnisorientierung / Entscheidungsfähigkeit

Die einzelnen weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches wir Ihnen auf Anfrage gerne übersenden. 

Wir bieten...

• eine adäquate Einarbeitung durch ein motiviertes Team

• ein freundliches, kollegiales Umfeld, welches Ihnen ein hohes Maß an Eigeninitiative und die aktive Mitgestaltung des Arbeitsbereiches ermöglicht

• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie nicht nur für die Sicherheit der Hauptstadt sorgen, sondern auch an der wichtigen Aufgabe der sozialen Wiedereingliederung von jungen Inhaftierten mitwirken

• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen  

• ein betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (z.B. sportliche Aktivitäten, Zeitgutschrift von bis zu einer Stunde pro Woche für gesundheitsfördernde Maßnahmen, Wasserspender) zum Erhalt Ihrer Gesundheit beitragen sollen

• ein Höchstmaß an Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung

• eine behördenspezifische Stellenzulage für die Tätigkeit in Justizvollzugsanstalten in Höhe von derzeit 109,50 EUR/Monat und nach einer zweijährigen Dienstzeit im Justizvollzug in Höhe von derzeit 146,01 EUR/Monat

• eine Hauptstadtzulage in Höhe von monatlich 150,00 EUR. Neben der Gewährung des vollen steuerpflichtigen Zulagenbetrages besteht auch die Möglichkeit, einen Teil davon als zweckgebundenen monatlichen Zuschuss für ein Firmenticketabonnement zu erhalten. Dieser Zuschuss ist unter bestimmten Bedingungen steuerfrei.

• die Möglichkeit der Inanspruchnahme der Arbeits- und Ausbildungsbetriebe in der JSA Berlin (u.a. Gärtnerei, Tischlerei, Schlosserei, Zweiradwerkstatt, Bistro etc.)

Allgemeine Hinweise:

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten. Personen of Color und/oder mit familiärer Migrations- und Fluchtgeschichte sowie eigenem Migrationshintergrund werden besonders ermutigt, sich zu bewerben. 
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei bestehender Unterrepräsentanz und gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.
Anerkannte Schwerbehinderte werden besonders dazu aufgefordert, sich zu bewerben, und werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf eine vorhandene Schwerbehinderung hin.

Besondere Hinweise:

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Aus diesem Grund möchten wir Sie über die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens und Ihre daraus entstehenden Rechte aufklären und damit unseren Informationspflichten nach Artikel 13 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) nachkommen. Die JSA Berlin verwendet zur Erfüllung Ihrer gesetzlichen  Pflichten auch im Bewerbungsverfahren personenbezogene Daten. Die Datenschutzerklärung ist unter nachfolgendem Link einzusehen: https://www.berlin.de/justizvollzug/anstalten/jugendstrafanstalt-berlin/datenschutzerklaerung.703688.php

Ansprechpartner/in für Ihre Fragen:

Für das Aufgabengebiet:            Herr Haniß/Herr Kühnapfel (030) 90 144 2608/2565
Für das Bewerbungsverfahren:   Frau Elevit (030)90144 2517

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

Bewerbungen werden ausschließlich in elektronischer Form über das Karriereportal der Berliner Verwaltung erbeten.
Die Eingabe Ihrer Daten erfolgt über den Button "Jetzt bewerben" (oben oder unten rechts in dieser Ausschreibung).

Wir erwarten mindestens eine kompetente Verwendung der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
(The minimum we expect is competent use of the German language at a level corresponding to C1 of the Common European Framework for languages.)

Bei Qualifizierungen und Bildungsabschlüssen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist eine Zeugnisbewertung für ausländische Hochschulqualifikationen über die "Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)" sowie eine beglaubigte deutsche Übersetzung beizufügen. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.kmk.org/zab/zeugnisbewertung.

Vorhandene Unterlagen zur Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis in Deutschland sind mit den Bewerbungsunterlagen einzureichen.
Sofern Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, bitte ich Sie, den Bewerbungsunterlagen eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht (unter Angabe der personalaktenführenden Stelle) hinzuzufügen. Sollte die Personalakte keine aktuelle dienstliche Beurteilung enthalten, bitte ich darum, unverzüglich deren Erstellung zu beantragen.

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 14.05.2024.

Weitere Informationen zu den Justizvollzugseinrichtungen in Berlin unter: www.berlin.de/justizvollzug/anstalten/