Mitarbeiter:in in der Archiv- und Postverwaltung (m/w/d)

Berlin, DE

Jetzt online bewerben

Fröbelstraße 17
10405 Berlin
Deutschland
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,,Hilfe leisten, Perspektiven schaffen!" Das Sozialamt Pankow sucht engagierte Menschen, die sich für soziale Gerechtigkeit und individuelle Unterstützung starkmachen. Ob in der Beratung, Verwaltung oder in sozialen Projekten - hier gestalten Sie das Leben in Pankow aktiv mit. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und helfen Sie dabei, Menschen in schwierigen Lebenslagen neue Chancen zu eröffnen. Jetzt bewerben und gemeinsam Zukunft gestalten!

Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Soziales und Gesundheit - Amt für Soziales sucht voraussichtlich ab dem 01.10.2025, unbefristet,, eine:n

Mitarbeiter:in in der Archiv- und Postverwaltung (m/w/d)

Kennziffer: 219-3910-2025

Entgeltgruppe: E3 (Anlage A, Teil I) TV-L (Bewertungsvermutung)
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)

Geplanter Einsatzort: Fröbelstraße 17, 10405 Berlin

Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.:

Führen und Verwalten des Altaktenarchivs

Erfassen der Archivakten der Sozialleistungsbereiche im Amt für Soziales in der Archivdatei einschließlich Einsortierung in die Archivräume
Bearbeitung der Archivangelegenheiten
Vorbereitung der termingerechten Aktenvernichtung

Mitarbeit in der Dokumenten-/Postverwaltung

Sortierung, Zuordnung und Verteilung interner und externer Dokumente und Postein- und -ausgänge
Ermittlung/ Klärung der tatsächlichen Zuständigkeit bei nicht eindeutiger Adressierung von Dokumenten bzw. Poststücken unter Nutzung des IT-Fachverfahrens Open-Prosoz
Zuordnung und Verteilung von digitaler Post
Postaustauschgänge innerhalb der Häuser des Dienstsitzes

Wir bieten...

ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Gleitzeit) und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement
aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit
eine kostenlose externe Sozialberatung
ein vergünstigtes Firmenticket bzw. eine Hauptstadtzulage
eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
eine Bezahlung nach geltendem (Link zum TV-L) Tarifvertrag
30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am 24.12 und 31.12
Jahressonderzahlung

Sie haben als Tarifbeschäftigte:r ...

mind. einen Hauptschulabschluss oder höher sowie
gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
Eine körperliche Belastbarkeit für notwendige Transportarbeiten ist erforderlich.

sowie

Gute und sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
IT-Grundlagenkenntnisse der Standardsoftware/gängige Textverarbeitungsprogramme (insb. Word, Excel)
Kenntnisse der Gemeinsamen Geschäftsordnung der Berliner Verwaltung
Grundkenntnisse zum internen Dienstpostaustausch im Land Berlin
Kenntnisse der Archivierungsrichtlinien im Amt für Soziales Oder die Bereitschaft sich fehlende Kenntnisse und Fähigkeiten innerhalb eines angemessenen Zeitraums anzueignen.

Sie können...

auch unter schwierigen Bedingungen engagiert arbeiten,
Arbeitsabläufe sach-, zeit- und personengerecht koordinieren

Sie verstehen Ihre Arbeit als Dienstleistung und sind aufgeschlossen und freundlich.

Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, welches Sie unter "weitere Informationen" finden.

Ihre Ansprechperson für organisatorische Fragen:

Frau Neuner
Tel.: 030 90295 - 5445

Erforderliche Unterlagen:
Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge als Datei bei:

ein Bewerbungsanschreiben/Motivationsschreiben
einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf
eine aktuelle dienstliche Beurteilung/ein aktuelles Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr)
einen Nachweis über Ihre berufliche Qualifikation (Prüfungszeugnis Berufsausbildung)
für Bewerber:innen, die bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, bitte ich um die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte. Bitte beachten Sie, dass trotz des Einverständnisses eine vollständige Bewerbung inklusive aller geforderten Unterlagen erforderlich ist; ein Verweis auf die Personalakte ist nicht ausreichend!

Hinweise:

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 07.09.2025.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung online über das Berliner Karriereportal ein. Klicken Sie bitte dazu auf den Button "Jetzt bewerben".

Bitte schauen Sie auch in unsere Ausfüllhinweise - das erleichtert Ihre und unsere Arbeit: HINWEISE ZUR BEWERBUNG

Sollten Fragen oder Probleme rund um das Bewerbungsverfahren auftreten, können Sie gerne das Zentrale Bewerbungsbüro unter 030 90295 - 2200 kontaktieren.
Nach Dienstschluss und am Wochenende können Sie ihr Anliegen auf einen Anrufbeantworter sprechen. Wir rufen Sie zurück.

Anerkannte schwerbehinderte Menschen oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Voraussetzungen der Stellenausschreibung erfüllen, ist ausdrücklich erwünscht.

Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Eine Besetzung der Stelle mit Teilzeitbeschäftigten ist grundsätzlich möglich. Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung gemäß den dienstlichen Erfordernissen wird vorausgesetzt.

Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.

Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber:innen elektronisch gespeichert und im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens durch das Bezirksamt Pankow weiterverarbeitet [§ 6 Abs. 1 EU- DSGVO].

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter: Datenschutzerklärung

Kosten, die Ihnen durch die Einladung zur Vorstellung entstehen, können durch uns leider nicht übernommen werden.

Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: https://www.berlin.de/ba-pankow/
Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: www.berlin.de/karriereportal

Nehmen Sie gern an unserer Onlineumfrage zur Verbesserung des Bewerbungsprozesses teil: https://j0b.de/ba_pankow1