Gemeinsam Zukunft gestalten - mit ver.di!

Rund 1,9 Millionen Menschen aus über 1.000 privaten und öffentlichen Dienstleistungsberufen haben sich in ver.di zusammengeschlossen. Als eine der größten freien Gewerkschaften weltweit kämpfen wir für ihre Interessen - in Tarifverhandlungen, in den Betrieben, in den Dienststellen und gegenüber politisch Verantwortlichen.

Mehr über das Arbeiten bei ver.di erfährst du unter: https://www.verdi.de/ueber-uns/karriere-bei-ver-di/arbeiten-bei-verdi 

Wir besetzen zum 01.07.2026 eine unbefristete Vollzeitstelle ggf. Teilzeitstelle als Mitarbeiter*in mit erweiterten Sekretariatsaufgaben1 im Fachbereich A - Finanzdienste, Kommunikation und Technologie, Kultur, Ver- und Entsorgung am Standort des ver.di  Landesbezirkes Berlin-Brandenburg, Am Bahnhof Westend 3, 14059 Berlin.

1 ver.di interne Bezeichnung nach GBV-Entgelt:
EG 4.2 Mitarbeiter*in mit erweiterten Sekretariatsaufgaben

Bei ver.di setzen wir uns für gute Arbeitsbedingungen, gerechte Löhne und starke Mitbestimmung ein. Die Realität vieler Beschäftigter ist jedoch oft geprägt von unsicheren Arbeitsverhältnissen, Teilzeit, fehlender Tarifbindung und steigendem Druck im Berufsalltag. Gerade deshalb ist es wichtig, dass wir als Gewerkschaft nah an unseren Mitgliedern sind, sie aktiv begleiten und im Alltag unterstützen.

Als Mitarbeiter*in mit erweiterten Sekretariatsaufgaben  bist du eine wichtige Anlaufstelle, du stärkst die Bindung zu unseren Mitgliedern, führst Gespräche, beantwortest Anfragen und hältst den Kontakt lebendig. 

Allgemeine Sekretariatsaufgaben

• Anfragen, Anträge und Beschwerden entgegennehmen, Anliegen klären, an zuständige Stelle weiterleiten
• Beratungstermine vergeben, Beratungsgespräche vorbereiten
  eigenständige und abschließende Bearbeitung von Standardanfragen
• Auskünfte zu ver.di (Leistungen, Struktur, Zuständigkeiten etc.) erteilen, Informations-material zusenden
• Posteingang und -ausgang
• Eigenständige Beantwortung im Rahmen der Vorgaben
• Verteiler aufbauen und pflegen

Organisatorische Zuarbeit

• Vorbereiten von Sitzungen und Besprechungen einschließlich Zusammenstellung der Unterlagen
• Führen des Protokolls
• Beschaffen, Auswählen und ggf. Aufbereiten der vom Vorgesetzten benötigten Informationen im Rahmen definierter Vorgaben
• Eigenständige Bearbeitung von Standardsachverhalten im Zuständigkeitsbereich
• Terminplanung, -überwachung und Koordination

Schriftverkehr/Telefon

• Schreibarbeiten eigenständig
• Textbearbeitung von Standardtexten
• Eigenständige Text- und Präsentationsgestaltung nach häufig wechselnden Vorgaben (Flugblätter, Informationsmaterial, Präsentationen)
• Telefonvermittlung an zuständige/n Bearbeiter*in
• Telefonauskünfte im eigenen Zuständigkeitsbereich

Büroverwaltende Tätigkeiten

• Allgemeine Bürotätigkeiten (Kopieren, Materialbestellung, Versand von Informationsmaterial, Informationsbeschaffung (auch im Internet/Intranet), etc.)
• Wiedervorlagen
• Ablage

MIBS

• Abfragen aller Art
• Bearbeitung aller Daten
• Beitragsrückstandsbearbeitung
• DTA (Datenträgeraustausch) - Nachbearbeitung
  Beratung zu Satzungsleistungen, z.B. Grabpflege, Treuegeld, Freizeitunfallversicherung

Auswertungen

• Bestehende Statistiken abrufen und ggf. grafisch aufbereiten, Selektionen vornehmen
• Tabellen führen und ggf. grafisch aufbereiten

Rechnungswesen

• Reisekostenabrechnung erstellen und/oder überprüfen
• Vorprüfung von Rechnungen
• Einfache Abrechnungen (Sachmittel etc.) erstellen
• Kostenstellen ermitteln und eintragen
• Zuarbeit zum Controlling im eigenen Zuständigkeitsbereich

• Fachkenntnisse und Fertigkeiten: 
  Sehr gute Fachkenntnisse und Fertigkeiten, erworben durch abgeschlossene Berufsausbildung von mindestens 3 Jahren oder vergleichbare Berufserfahrungen
• ver.di-spezifische Kenntnisse:
  Informations- und Werbematerialien im eigenen Zuständigkeitsbereich; Haupt- und ehrenamtliche Ansprechpartner im organisatorischen Umfeld; ver.di-Struktur; ver.di-Ablauforganisation; ver.di-Betriebsorganisation; Einschlägige Kenntnisse der Satzung(en)/ Richtlinien / Regelungen (inkl. Betriebsvereinbarungen) von ver.di und ggf. der Gründungsgewerkschaften
• Gewerkschaftliche Kenntnisse: Allgemeine gewerkschaftliche Kenntnisse; Aktueller Wissensstand über Themen/Aktivitäten im eigenen Fachgebiet; Aktueller Wissensstand über Themen/Aktivitäten in der eigenen Organisationseinheit; Aktueller Wissensstand über Themen/Aktivitäten im eigenen (Landes-) Bezirk; Allgemeine Gremienkenntnisse
• Zielgruppenkenntnisse über: Betreute Branchen; Betreute Unternehmen/Dienststellen/ Organisationen
• Sprachkenntnisse (in Wort und Schrift): Deutschkenntnisse, schriftsprachliche Fähigkeiten, 10-Finger-Schreiben
• Einschlägige Verwaltungskenntnisse: Kenntnisse in der Buchhaltung/Rechnungswesen; der Budgetvorgaben und -richtlinien für den eigenen Zuständigkeitsbereich
• Fachliche Erfahrung in der Praxis 
  3 - 5 Jahre Berufserfahrung
• Methodisches Können 
  Grundlegende methodische Fähigkeiten, bezogen auf Planung, Organisation und Koordination der Arbeit
• Informationstechnische Kenntnisse:
  gute Kenntnisse verschiedener Soft- und Hardware
• Anforderungen an soziale Fähigkeiten 
  Kommunikationsfähigkeit
  Einfühlungsvermögen in Kommunikationspartner, Vermittlung einfacher fachlicher Inhalte, die sich auf die Beantwortung routinemäßiger Einzelfragen beschränken
• Kooperationsfähigkeit 
  Grundlegende Fähigkeiten für eine konstruktive Zusammenarbeit im Arbeitsalltag
• Kritik- und Kontaktfähigkeit 
  Gute Fähigkeit, auf Kritik angemessen zu reagieren und Konflikte im Arbeitsalltag qualifiziert zu bearbeiten
• Die Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

• Gute Arbeit in einer sinnstiftenden Organisation
• Einen sicherenund unbefristeten Job
• Ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
• Gute Arbeitsbedingungen zum Ausgleich zwischen Beruf und Privatleben, darunter:
  • 38 Stunden-Woche mit Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitkonto
  • Konkurrenzfähige Tarifvergütung mit 13 Monatsgehalt und Urlaubsgeld
  • 33 Tage Urlaub im Jahr
  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Sozial- und Vorsorgeleistung 

Weitere Informationen zu den Arbeitsbedingungen bei ver.di findest Du unter: https://www.verdi.de/ueber-uns/karriere-bei-ver-di/++co++7eb83250-0ea6-11ef-a9f6-49a8b819d598

Wenn du dich für diese Stelle interessierst und die Voraussetzungen erfüllst, fülle bitte das Bewerbungsformular aus. Wir freuen uns, deine Bewerbung zu bearbeiten und dir zeitnah eine Rückmeldung zu geben.

Wir schätzen die Vielfalt in der Arbeitswelt und setzen uns für die Erhöhung des Anteils von Kolleg*innen mit Einwanderungsbiografien/Migrationshintergrund ein. Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichgestellte werden bei entsprechender gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Falls du für das Bewerbungsgespräch spezifische Unterstützung benötigst, lass es uns im Bewerbungsformular im Feld ,,Was du uns noch mitteilen möchtest" wissen. Du kannst uns im Formular auch mitteilen, mit welchem Namen und welchen Pronomen du angesprochen werden möchtest. Selbstverständlich behandeln wir alle Angaben vertraulich. Bitte verzichte auf das Zusenden und Hochladen von Fotos.