Mitarbeiter*in im Sekretariat mit erweiterten Sekretariatsaufgaben
Bad Hersfeld, DEWir sind ver.di!
EG 4.2 Erweiterte Sekretariatsaufgaben
Als Teammitglied bist du zuständig für:
- Persönlicher, telefonischer und schriftlicher Mitgliederkontakt
- Bearbeitung Postein- und -ausgang mit Beantwortung im Rahmen der Vorgaben
- Datenbankverwaltung
- Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Zuarbeit bei der Rechnungskontrolle
- Terminplanung und Koordination
- Allgemeine büroverwaltende Tätigkeiten
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrungen, vorzugsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/r
- eigenständige Arbeitsweise
- sehr gute kommunikative und soziale Kompetenz
- sicheres und freundliches Auftreten
- sehr gute Deutschkenntnisse und schriftsprachliche Fähigkeiten
- Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Bereitschaft zur Qualifizierung und Weiterbildung
Das bieten wir an:
- Gute Arbeit in einer sinnstiftenden Organisation
- Einen sicheren und unbefristeten Job
- Ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
- Gute Arbeitsbedingungen zum Ausgleich zwischen Beruf und Privatleben, darunter:
- 22,8 Stunden-Woche mit Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitkonto
- Konkurrenzfähige Tarifvergütung mit 13 Monatsgehalt und Urlaubsgeld
- 33 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5 Tage Woche)
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Gleitzeit
- Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Sozial- und Vorsorgeleistung
