Mitarbeiter:in im Sekretariat an unserem Campus in Darmstadt (m/w/d)
Darmstadt, DEDu bist ein Organisationstalent und hast deine Zeitplanung immer voll im Griff! Dann starte bei uns als Mitarbeiter:in im Sekretariat (m/w/d).
Bei dir läuft alles zusammen:
- Du bist erste:r Ansprechpartner:in für Studierende, Dozierende, Bewerber:innen und Partnerunternehmen und arbeitest eng mit der Studienortleitung, der Studienorganisation und der Prüfungsverwaltung zusammen; gemeinsam mit uns sorgst Du für ein herzliches Studien- und Arbeitserlebnis
- Du entwickelst eigenständig unsere Dokumentations- und Archivierungssysteme weiter und unterstützt den schrittweisen Ausbau der Digitalisierung
- Du sorgst in Eigenverantwortung für einen reibungslosen Ablauf und hast Termine, Prozesse und To-Dos jederzeit im Blick
- Du übernimmst den zentralen Telefonservice sowie die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post und Warenlieferungen
- Du achtest auf ein gepflegtes Erscheinungsbild unserer Seminarräumlichkeiten und koordinierst Facilitymanagement, Hausmeisterservice und externe Dienstleister
- Du pflegst unsere iba-Präsenzbibliothek und übernimmst die Annahme und Zuordnung wissenschaftlicher Arbeiten
- Du verantwortest die Material- und Schlüsselverwaltung sowie die Führung der Handkasse
- Gemeinsam mit uns gestaltest und organisierst Du regelmäßige interne Events, die das Studien- und Arbeitsleben erhellen und zelebrieren
Dein Know-how bringt uns weiter:
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Freude an Struktur, Organisation und klaren Abläufen
- Erste Erfahrung im Büro-, Verwaltungs- oder Assistenzbereich - oder den Wunsch, in diesem Feld durchzustarten
- Einen serviceorientierten und lösungsbewussten Arbeitsstil
- Du bist gewissenhaft und verantwortungsbewusst
- Gute MS-Office-Kenntnisse und Interesse, dich in neue Systeme einzuarbeiten
Das erwartet dich:
Ob für den täglichen Weg ins Büro oder für entspannte Wochenendausflüge - das Jobrad passt sich deinem Lebensstil an und unterstützt dich dabei, aktiv und fit zu bleiben.
Flache Hierarchien und Fehlerkultur.
Bringe dich ein, probiere Neues und teile Ideen mit. Es ist noch kein Meister vom Himmel gefallen.
Deine Erholung ist uns wichtig.
Gönn dir eine Pause und genieße 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche.
Satte Rabatte.
Als Mitarbeiter:in hast du Zugang zu unserem exklusiven Rabatt-Shop. Dort findest du Angebote aus den Bereichen Reisen, Technik, Kleidung und vieles mehr.
Du kommst bequem und stressfrei zur iba.
Die iba Studienorte sind bequem über den öffentlichen Nahverkehr erreichbar oder verfügen über kostenlose Parkplätze.
Bewerbungsunterlagen und Kontaktadresse:
Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: bewerbung@ibadual.com