Die FH Salzburg beschäftigt an ihren vier Standorten - Campus Urstein, Campus Kuchl, Campus Uniklinikum Salzburg, Campus Schwarzach - rund 450 Mitarbeiter*innen. In 19 Bachelor- und 16 Masterstudiengängen werden 3.400 Studierende in den Departments Angewandte Sozialwissenschaften, Business and Tourism, Creative Technologies, Gesundheitswissenschaften, Design and Green Engineering und Information Technologies and Digitalisation ausgebildet. Mehr auf www.fh-salzburg.ac.at.

Zur Verstärkung des Office-Teams im Department Angewandte Sozialwissenschaften schreiben wir am Standort Urstein die folgende Position aus:

Mitarbeiter*in im Departmentoffice

• Unterstützung im Aufnahmeverfahren der Studiengänge des Departments (Sichtung von Bewerbungen, Prüfung der Zugangsvoraussetzungen, Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung des Aufnahmeverfahrens)
• Frontoffice, Studierenden- und Lehrendenservice
• Abwicklung von organisatorischen Prozessen des Studienbetriebs (z.B. Stundenplanung, Prüfungswesen, Inskription)
• Unterstützung in der Organisation des Studienjahres sowie Mithilfe bei Veranstaltungen
• Datenpflege und allgemeine administrative Tätigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura
• Berufserfahrung im Office-/Bürobereich bzw. als Assistent*in von Vorteil
• Erfahrung im Bildungs- oder Hochschulsektor von Vorteil
• Hohe IT-Affinität 
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
• Genaues und selbstständiges Arbeiten
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit
• Freude am Umgang mit verschiedensten Personengruppen

• Wertschätzendes Arbeitsumfeld und sehr gutes Betriebsklima
• Weitgehend flexible Arbeitszeiten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Möglichkeit zum Homeoffice
• Sicherer Arbeitsplatz
• Förderung öffentliche Mobilität (Jobticket)
• Optimale Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie beste Erreichbarkeit mit Auto und Fahrrad
• Betriebliche Gesundheitsförderung & Sportprogramm
• Mensa am Campus mit Essenszuschuss
• Firmenevents
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• International Staff-Mobility
• Strukturierter Onboardingprozess mit Buddy Programm