Die FH Salzburg beschäftigt an ihren vier Standorten - Campus Urstein, Campus Kuchl, Campus Uniklinikum Salzburg, Campus Schwarzach - rund 450 Mitarbeiter*innen. In 19 Bachelor- und 16 Masterstudiengängen werden 3.400 Studierende in den Departments Angewandte Sozialwissenschaften, Business and Tourism, Creative Technologies, Gesundheitswissenschaften, Design and Green Engineering und Information Technologies and Digitalisation ausgebildet. Mehr auf www.fh-salzburg.ac.at.

Zur Verstärkung des Office-Teams im Department Creative Technologies schreiben wir am Standort Urstein die folgende Position in Vollzeit aus:

Mitarbeiter*in im Departmentoffice

• Eigenständige Abwicklung von organisatorischen Prozessen des Studienbetrieb
• Administrative Begleitung und Unterstützung im Abschlussprozess der Studierenden
• Stundenplanung
• Mitwirkung bei der Planung und Organisation des akademischen Studienjahres
• Studierenden- und Lehrendenservice
• Datenpflege und allgemeine Bürotätigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura
• Berufserfahrung im Office-/Bürobereich bzw. als Assistent*in erwünscht
• Erfahrung im Bildungs- oder Hochschulsektor von Vorteil
• Hohe IT-Affinität und gute Excel-Kenntnisse
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Genaues und selbstständiges Arbeiten
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Freude am Umgang mit verschiedensten Personengruppen

• Wertschätzendes Arbeitsumfeld und sehr gutes Betriebsklima
• Weitgehend flexible Arbeitszeiten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Möglichkeit zum Homeoffice
• Sicherer Arbeitsplatz
• Förderung öffentliche Mobilität (Jobticket)
• Optimale Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie beste Erreichbarkeit mit Auto und Fahrrad
• Betriebliche Gesundheitsförderung & Sportprogramm
• Mensa am Campus mit Essenszuschuss
• Firmenevents
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• International Staff-Mobility
• Strukturierter Onboardingprozess mit Buddy Programm