Bei dir läuft alles zusammen:
- Du übernimmst Verantwortung und erledigst eigenständig allgemeine Sekretariatsaufgaben, einschließlich Geschäftskorrespondenz, Telefonservice, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Aktenführung und Büroorganisation
- Du bist erste:r Ansprechpartner:in für Studierende, Dozierende, Bewerber:innen und Partnerunternehmen
- Du arbeitest eng mit der Studienortleitung, der Studienorganisation und der Prüfungsverwaltung zusammen
- Du kümmerst dich um die Lagerverwaltung, die Materialbeschaffung und die Koordination externer Dienstleister
- Datenbank- und Aktenpflege sowie Archivierung gehören ebenso zu Deinen Aufgaben
- Du sorgst für ein gepflegtes Erscheinungsbild unserer Räumlichkeiten
Dein Know-how bringt uns weiter:
- Du zeichnest dich durch Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit aus
- Du hast eine abgeschlossene einschlägige Ausbildung und Erfahrungen im Bereich Sekretariat
- Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf
- Du hast einen service- und lösungsorientierten Arbeitsstil
- Du bist gewissenhaft und verantwortungsbewusst
- Die MS-Office-Programme sind dir nicht fremd
Das erwartet dich:
Flache Hierarchien und Fehlerkultur.
Wachse mit uns.
Gönn dir eine Pause und genieße 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche.
Als Mitarbeiter:in hast du Zugang zu unserem exklusiven Rabatt-Shop. Dort findest du Angebote aus den Bereichen Reisen, Technik, Kleidung und vieles mehr.
Alle iba Standorte sind bequem über den öffentlichen Nahverkehr erreichbar oder verfügen über kostenlose Parkplätze direkt vor der Haustür.