Mitarbeiter*in Front Office/ Empfang (all gender) Wien

Die Best in Parking AG ist eine führende Entwicklerin und Betreiberin von Parkraum- und Mobilitätslösungen in Mittel- und Südosteuropa. Wir erfüllen die vielfältigen Anforderungen von Kommunen, Stakeholdern und Parkkunden durch integrierte 360°-Lösungen und setzen hinsichtlich Kundenfreundlichkeit und Nachhaltigkeit neue Maßstäbe. Unser Handeln deckt das gesamte vertikale Leistungsspektrum ab: die Projektidee, Planung, Errichtung und Projektumsetzung, die Finanzierung sowie den Betrieb und die Instandhaltung von Off-Street Standorten (wie Tiefgaragen, Hochgaragen und Parkflächen) und On-Street Stellplätzen (Parkflächen im öffentlichen Straßenraum) inklusive Enforcement, dynamischen Leitsystemen, dem Management von Zufahrtskontrollen und -berechtigungen sowie deren innovative Weiterentwicklung. Wir entwickeln integrierte IT- und Digitalisierungslösungen, um durch einen effizienten Ablauf und eine einzigartige Kundenerfahrung aus Parkraum einen Mobilitäts-Hub sowie aus Städten moderne Smart und Climate Active Cities zu machen.

Da ,,Best in Parking" kontinuierlich wächst, suchen wir Sie!

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste, persönlich und am Telefon
• Vorbereitung von Meetingräumen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (u.a. Bearbeitung von Telefon und Emailanfragen, Posteingang und Postausgang sowie Verteilung, Scannen von Rechnungen)
• Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien (Büromaterial, Kaffee, Arbeitskleidung...)

• Kaufmännische oder berufsrelevante Ausbildung und ein hohes Maß an Selbstorganisation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- / Office Management-Bereich
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, Kontaktfreude, Genauigkeit und Verlässlichkeit
• Loyalität und Diskretion 
• IT-Affinität und ein sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Powerpoint, Teams, Sharepoint)
• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

• Kollegiale Unternehmenskultur
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem international agierenden und interkulturell vielfältigen Umfeld mit Eigenverantwortung
• Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern
• Vorteile bei vielen Partnerfirmen (Sport, Kultur, Wellness)
• Essenszuschuss
• Gute öffentliche Erreichbarkeit (Klimaticket) 
• Und vieles mehr...

Wir bieten für diese Position ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 35.700 Euro (auf Vollzeitbasis, kein All-In) mit der Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.

Haben wir Ihr Interesse geweckt und möchten Sie mehr über uns erfahren, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.