Das kannst Du bewirken
- Du bist mit deiner Kollegin für die reibungslose Organisation und den professionellen Ablauf am Empfang verantwortlich, bedienst die Telefonzentrale und kümmerst dich um die effiziente Verwaltung von Dokumenten und Daten
- Du verantwortest und koordinierst das Besucher- und Reisemanagement am Standort
- Du planst und organisierst Mitarbeiteranlässe - von der Idee bis zur Umsetzung - und schaffst so unvergessliche Erlebnisse für das Unternehmen
- Du unterstützt die Praxisbildnerin in der Fachausbildung von Lernenden im Bereich Empfang und Geschäftsleitungssekretariat und gibst dein Wissen mit Engagement und Freude weiter
- Du optimierst laufend die bestehenden Prozesse im Empfangs- und Sekretariatsbereich
Das zeichnet Dich aus
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und bringst idealerweise Erfahrung im Front- und Backoffice mit
- Du bringst Erfahrung in der Organisation von Anlässen (Planung, Organisation und Umsetzung) mit
- Du bist zuverlässig, diskret und hast Freude daran Verantwortung zu übernehmen
- Du hast stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gepaart mit guten Englischkenntnissen
- Du hast einen sicheren Umgang mit MS-Office und Kollaborationstools
- Du bist teamfähig und schätzt den Kontakt und Austausch mit Menschen
- Du hast Freude, gemeinsam in einem Team, Aufgaben zu übernehmen und zu erarbeiten
- Du bringst eine Affininität für den Umgang mit jungen Menschen mit und hast Interesse/Freude dein Wissen mit engagement weiterzugeben
Was Dich bei uns erwartet
- Eine offene Du-Kultur und ein familiäres Miteinander
- Eine ausführliche Einarbeitung sowie ein individuell gestaltetes Einführungsprogramm mit Einblick in verschiedene Abteilungen
- Eine sinnstiftende Arbeit, welche das Leben anderer verbessert
- Mindestens 5 Wochen Ferien sowie Vorholtage
- Unterstützung der beruflichen Weiterentwicklung durch gezielte Aus- und Weiterbildungen
- Übernahme der Krankentaggeldprämie
- Kostenlose Parkplätze wie auch Lademöglichkeiten für Elektrofahrzeuge
- Kostenlosen Kaffee, Tee und frischen Früchte sowie 15 Minuten bezahlte Pause
Für Fragen steht dir Fabio gerne zur Verfügung. Direktbewerbungen werden bevorzugt.
