Mitarbeiter*in Eheschließungen, Geburtenbücher, Urkundenstelle

• Urkundenbearbeitung - Sie bearbeiten Anfragen zu Urkunden per E-Mail, Post, im direkten Kontakt sowie über das Serviceportal.
• Eheschließungen - Sie begleiten Eheschließungen organisatorisch und unterstützen die Standesbeamt*innen bei deren unmittelbarer Vor- und Nachbereitung.
• Geburtenregister - Sie unterstützen bei der Erfassung von Geburtsanzeigen und pflegen relevante Hinweise im Register ein.
• Büroorganisation - Sie erledigen allgemeine Büroarbeiten zur Unterstützung der täglichen Verwaltungsabläufe.

• Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes alternativ abgeschlossene Verwaltungsfachangestelltenausbildung / abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder 

• Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf*; zusätzlich wird mindestens zweijährige, aufgabenbezogene Berufserfahrung oder mindestens zweijährige Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung bei einer öffentlichen Verwaltung vorausgesetzt

• In hohem Maße selbstständige, strukturierte sowie effiziente Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
• Sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit zur Entwicklung tragfähiger Lösungen
• Hands-on-Mentalität in Bezug auf das übertragene Aufgabengebiet
• Vertrauensvoller und respektvoller Umgang mit Teamkolleg*innen sowie Kund*innen
• Kenntnisse im Personenstands-, Familien- und Namensrecht
• Kenntnisse und Erfahrungen des eingesetzten Fachverfahrens Autista

• Sicherer Arbeitsplatz und berufliche Perspektiven - Schlüsselfunktion als regionale Arbeitgeberin und Tätigkeit im öffentlichen Dienst
• Zeitliche und örtliche Flexibilität- Arbeitszeitkonto, Gleitzeit 6:30-20:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit, 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche und zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
• Betriebliches Gesundheitsmanagement - u. a. Präventionsangebote, externe Beratungsangebote durch pme Familienservice und Betriebssport
• Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf - Individuelle Arbeitszeitmodelle und Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Gleichberechtigung und Diversität - Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld und vielfältige Beschäftigungsstruktur
• Karriereförderung - Arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
• Teamwork - Aktiver Einbezug bei Veränderungsprozessen und konstruktive Feedbackkultur
• Gemeinschaftliche Aktivitäten - Offene und gemeinschaftliche Atmosphäre durch Mitarbeitendenevents
• Finanzielle Leistungen - Zusätzlich zur tariflichen Vergütung: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Vergünstigungen - Deutschlandticket, Corporate Benefits und Prime Benefits

So geht's weiter: