Mitarbeiter:in (w/m/d) Vorzimmer der Referentinnen und Referenten des Oberbürgermeisters
Frankfurt am Main, DEGroße Veränderungen schaffen wir nur gemeinsam. Darum suchen wir Sie als Mitarbeiter:in (w/m/d) Vorzimmer der Referentinnen und Referenten des Oberbürgermeisters für unser Stadt-Up Frankfurt. Bereit für eine Aufgabe mit Herz und Verstand?
Der Oberbürgermeister ist Sprecher des Magistrats und ist ein hauptamtliches Mitglied dieses Gremiums. Im Gegensatz zu allen anderen Magistratsmitgliedern wird er von den Bürgerinnen und Bürgern der Stadt direkt gewählt. Eine Amtsperiode dauert sechs Jahre. Zu den Aufgaben des Oberbürgermeisters gehören u.a. die Vorbereitung der Magistratsbeschlüsse, die Leitung von Magistratssitzungen, die Vertretung des Magistrats nach außen, die Verteilung der Aufgabenbereiche auf die Dezernate und die Organisation der Stadtverwaltung.
Das Büro des Oberbürgermeisters unterstützt den Oberbürgermeister bei seiner Aufgabenwahrnehmung. Es organisiert, koordiniert und bereitet die Termine des Oberbürgermeisters vor. Weiterhin wird die politische Arbeit des Oberbürgermeisters unterstützt und die Bearbeitung innerhalb des Magistrates sichergestellt. Das Büro des Oberbürgermeisters ist auch erste Kontaktstelle für das Hauptamt, Revisionsamt, Stabstelle Fluglärmschutz, Stabstelle Zukunft Paulskirche/Haus der Demokratie sowie der städtischen Beteiligungen des Dezernat I.
Bewerben Sie sich jetzt und machen Frankfurt zu einer Stadt, auf die man sich verlassen kann.
Mitarbeiter:in (w/m/d) Vorzimmer der Referentinnen und Referenten des Oberbürgermeisters
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Organisation der Kommunikation der Referentinnen und Referenten des Oberbürgermeisters mit zugeordneten Organisationseinheiten und anderen Dezernaten
- Vorzimmertätigkeiten mit eigenständiger Vorbereitung, Koordination, Organisation und Betreuung von Terminen
- selbstständige Büroorganisation und Koordination von Arbeitsabläufen
- Führung der Vorgangskontrolle und Wiedervorlage
- Postbearbeitung sowie Kontaktverwaltung
- Vorbereiten und Erledigen von Korrespondenz und Unterstützung der Referentinnen und Referenten beim Verfassen von Berichten/Präsentationen/Vorträgen einschl. Text- und Grafikgestaltung
Sie bringen mit:
- abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Vorzimmer/Teamassistenz/Geschäftsstelle oder in vergleichbarer Funktion
- schnelle Auffassungsgabe
- Diskretion, Loyalität und Verschwiegenheit
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Programme und Internet)
- Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen und der Verwaltungsabläufe
- gute Umgangsformen und freundliches und verbindliches Auftreten
- hohe Einsatz- und Kooperationsbereitschaft, Fähigkeit zur Teamarbeit sowie zum selbstständigen Arbeiten
- Terminbewusstsein und zeitliche Flexibilität
- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- interkulturelle Kompetenz
Wir bieten Ihnen:
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
- betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- Möglichkeit der Teilnahme am Fahrradleasing für Tarifbeschäftigte zu attraktiven Konditionen
Weitere Infos:
Die Stadt Frankfurt am Main steht für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, geschlechtlicher oder sexueller Identität, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder Behinderung.
Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen.
Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich gerne an Herrn Karn, Tel. (069) 212-34543 und für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren an Frau Steinke, Tel. (069) 212-46399.
Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html findest Du Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal (https://stadtfrankfurtjobs.de/mitarbeiterin-wmd-vorzimmer-der-referentinnen-und-referent-de-j10390.html). Bitte bewerben Sie sich bis zum 27.03.2026.