Mitarbeiter:in (w/m/d) Verwaltung und Teilnehmendenservice TUMO-Lernzentrum
Frankfurt am Main, DEWir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Mitarbeiter:in Verwaltung und Teilnehmendenservice (w/m/d) TUMO - Lernzentrum Frankfurt für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von morgen!
Die Volkshochschule Frankfurt am Main (VHS) wird ein TUMO-Lernzentrum für die junge Zielgruppe (12- bis 18-Jährige) aufbauen und betreiben. Ziel ist das außerschulische Erlernen von digitalen Kompetenzen. Das TUMO-Lernzentrum wird im Nordwestzentrum angesiedelt. Bei einem TUMO-Lernzentrum handelt es sich konzeptionell um ein Franchise-Konzept, dass jedoch an die örtlichen Rahmengebenheiten pädagogisch, konzeptionell und organisatorisch angepasst werden muss. Finanziert wird das Projekt anteilig vom Verein zur Förderung von TUMO in Frankfurt e.V. und durch eine Förderrichtlinie des Landes Hessen.
Mitarbeiter:innen (w/m/d) Verwaltung und Teilnehmendenservice TUMO-Lernzentrum
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Empfang, Information und Beratung von Teilnehmenden, Erziehungsberechtigten und Interessierten zu den Öffnungszeiten des TUMO-Lernzentrums (Mo bis Fr 14:00-19:30 Uhr und Sa 10:00-19.30 Uhr)
- Durchführung des Anmeldeprozesses
- Verwaltung und Ausgabe von Teilnehmendenkarten, Vertragsverwaltung und Datenbankpflege
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Korrespondenz, Materialverwaltung, Bestellungen, Bereitstellung von Lehrmitteln und Materialien, Raumplanung, Führung von Statistiken, Erstellung von Übersichten und Präsentationen)
- Finanzsachbearbeitung und - controlling von Fördermitteln (Erstellen von Finanzierungsplänen und Kalkulationen, Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen, Fristüberwachung)
- Verwaltung der Verträge der freiberuflichen Coaches und Workshopleitungen
- Aufgaben an Schnittstellen zu anderen Abteilungen der VHS
- Mitwirkung bei der Umsetzung von Veranstaltungen
Sie bringen mit:
- abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
- einschlägige Berufserfahrung im persönlichen und/ oder schriftlichen Kundinnen: Kundenservice bzw. in der Beratung von Kundinnen:Kunden
- Erfahrung und Kenntnisse in der Finanzsachbearbeitung und Buchhaltung, möglichst im Rahmen von Drittmittelprojekten
- sichere Anwendung der gängigen MS Office-Programme
- Empathie und Freude am Umgang mit Jugendlichen
- ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationskompetenz
- Teamfähigkeit
- sorgfältige, strukturierte und termingerechte Arbeitsweise
- Diversitätskompetenz
- Bereitschaft zur Arbeit an Nachmittagen/ Abenden und an Samstagen
Wir bieten Ihnen:
- betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- einen attraktiven Arbeitsplatz direkt im Nordwestzentrum mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
- ein interessantes, lebendiges Aufgabengebiet in einem innovativen und zukunftsweisenden Arbeitsumfeld
Weitere Infos:
Es handelt sich um eine befristete Tätigkeit im Umfang von 80 % (31,2 h / Woche) voraussichtlich bis 31.12.2028.
Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.
Eine Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, die zweite Stelle ab dem 01.08.2026 zu besetzen.
Weitere Informationen zum Stand des Projektes finden Sie hier unter diesem Link: https://vhs.frankfurt.de/de/tumo
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal (https://stadtfrankfurtjobs.de/mitarbeiterin-wmd-verwaltung-und-teilnehmendenservice-tumo-de-j10262.html). Bitte bewerben Sie sich bis zum 17.02.2026.
