Mitarbeiter:in (m/w/d) Sekretariat der Niederlassungsleitung

Erlangen, DE

Als Familienunternehmen denken wir langfristig, Sie auch? Dann kommen Sie in unser Team.

Bei Hörmann - Europas führendem Anbieter für Tore, Türen, Zargen und Antriebe - erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, ein engagiertes und motiviertes Team, ein verantwortungsbewusstes und innovatives Unternehmen sowie viele Gestaltungsmöglichkeiten. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Niederlassung Nürnberg in Erlangen/Eltersdorf als Mitarbeiter:in (m/w/d) Sekretariat der Niederlassungsleitung.

Unterstützen Sie uns mit Ihrem Know-How.

Ihre Aufgaben:
  • Organisation des Tagesgeschäfts inkl. Schriftverkehr, Terminkoordination und Protokollführung
  • Unterstützung der Niederlassungsleitung in operativen und administrativen Geschäftsprozessen
  • Organisation von Besprechungen und Events
  • Koordination und Weiterleitung von Kundenanfragen an die zuständigen Fachbereiche
  • Verwaltung von Werbemitteln und Messecontainern
  • Betreuung des Bewerbermanagement-, des Zeiterfassungs- und des Spesenabrechnungssystems
  • Übernahme administrativer Aufgaben im Zuge von Einstellungs- und Austrittsprozessen
  • Planung und Begleitung von arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
  • Mitwirkung bei der Ausbildung unserer Auszubildenden

Tragen Sie zu unserem gemeinsamen Erfolg bei.

Das bringen Sie mit:
  • Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
  • Selbstständige, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
  • Organisationstalent, hohe Sorgfalt sowie Belastbarkeit 
Dies wäre wünschenswert:
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
  • IHK-Ausbildereignung (AEVO)

Wir möchten, dass Sie sich bei uns wohlfühlen.

Das bieten wir Ihnen:
  • Eine strukturierte Einarbeitung mit Einarbeitungsplan und Einführungstagen 
  • Gezielte, individuelle Weiterbildung durch die Hörmann Akademie als Präsenz oder E-Learning
  • 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • In Absprache mit Ihrem/Ihrer Vorgesetzen ist mobiles Arbeiten möglich.
  • Monatliche, steuerfreie Sachbezüge (Guthabenkarte), JobRad und betriebliche Altersvorsorge
  • Mitarbeiterangebote bei namhaften Herstellern und Marken
  • Regelmäßiges Feedback und eine offene Kommunikation
  • Nachhaltigkeit und soziales Engagement liegen uns am Herzen

Sie haben Fragen? Melden Sie sich gerne!

Hörmann KG Verkaufsgesellschaft
Niederlassung Nürnberg
Herr Lars Günsch
Am Pestalozziring 11
91058 Erlangen
Telefon: +49 9131 6068 21
 
Bitte bewerben Sie sich direkt, einfach und schnell über unser Online-Karriere-Portal.
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