An der Hochschule Düsseldorf arbeiten wir auf einem modernen und gut erreichbaren Campus im Herzen Düsseldorfs. Wir leisten alle gemeinsam einen sinnstiftenden Beitrag für Bildung, Gesellschaft und die Gestaltung einer lebenswerten Zukunft.

Ob in Lehre, Forschung, Technik, Verwaltung, IT oder Bibliothek: Bei uns gestalten Sie aktiv mit, was junge Menschen von morgen bewegt. In einem kollegialen Umfeld, das durch die Unterstützung und individuelle Förderung unserer Führungskräfte geprägt ist, können Sie sich einbringen und mitgestalten.

Die Stelle ist befristet bis 30.09.2028 mit einer Wochenarbeitszeit von 39,83 Stunden zu besetzen.

• Sie übernehmen die Betreuung von Austauschstudierenden (Incomings and Outgoings) hinsichtlich der Prüfungsanmeldungen sowie die Erstellung der Leistungsnachweise.
• Weiterhin betreuen Sie Studierende in allen Prüfungsangelegenheiten im Rahmen ihres Studiums an der HSD, insbesondere im Bereich Anerkennung/Anrechnung von Leistungen.
• Hierzu gehört die administrative Bearbeitung von Anträgen, die Erfassung von Leistungen, Rücktritten sowie Prüfungsanmeldungen und -abmeldungen.
• Sie erstellen Bescheide, Leistungsnachweise und Abschlussdokumente.
• Die Zusammenarbeit mit den Prüfungsausschussvorsitzenden (u.a. Schriftverkehr, Teilnahme an Sitzungen) gehört zu Ihren Aufgaben.
• Sie führen Prüfungs- und Studierendenakten und übernehmen die Pflege studierendenbezogener Daten in IT-Systemen.

• Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d), zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (w/m/d), zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder Industriekaufmann (w/m/d) oder eine sonstige kaufmännische Ausbildung mit.
• Alternativ haben Sie ein Hochschulstudium in BWL, Rechtswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder einer anderweitigen Fachrichtung abgeschlossen.
• Sie besitzen nachweisliche Berufserfahrung nach Ausbildungs-/ Studienabschluss in einer verwaltenden, sachbearbeitenden Tätigkeit, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung oder an einer Hochschule.
• Grundlegendes Verständnis rechtlicher Zusammenhänge setzen wir voraus.
• Kenntnisse des allg. Verwaltungsrechts, des Verwaltungsverfahrensgesetzes NRW sowie des Hochschulgesetzes NRW sind von Vorteil.
• Ein sicherer Umgang mit MS Office und IT-Affinität ist für Sie selbstverständlich.
• Zu Ihren Stärken zählen Eigeninitiative, Serviceorientierung und Teamfähigkeit. Erfahrungen im Publikumsverkehr sind wünschenswert.
• Ihre Deutschkenntnisse liegen auf mind. C1-Niveau und Ihre Englischkenntnisse auf mind. B1-Niveau.

Bitte bewerben Sie sich online über den untenstehenden Button oder direkt über jobs.hs-duesseldorf.de. Weitere Informationen rund um das Arbeiten an der HSD finden Sie auf unserer Karrierehomepage: karriere.hs-duesseldorf.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!