Die Zukunft - Umwelt - Gesellschaft (ZUG) gGmbH sucht zur weiteren Verstärkung des Teams ,,Geschäftsbereich Klimaschutz National, Nachhaltig, Natürlich" in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt und auf Dauer eine*n
Die ZUG ist eine bundeseigene, gemeinnützige Gesellschaft, die für die Bundesregierung Aufträge im Umwelt-, Natur- und Klimaschutz ausführt. Sie betreut nationale und internationale Förderprogramme und übernimmt dabei die Beratung der Antragstellenden sowie die Prüfung der Förderanträge und zielgerichteten Verwendung der Mittel. Darüber hinaus betreibt die ZUG Kompetenzzentren und Wissensplattformen. Seit Aufnahme ihrer Tätigkeiten Anfang 2018 erweitert die ZUG fortlaufend ihr Profil durch Übernahme weiterer Aufträge und wächst stetig. Mittlerweile sind ca. 850 Mitarbeitende in Berlin, Bonn und Cottbus beschäftigt.
Mitarbeiter*in (w/m/d) Koordination und Berichtswesen
Die ZUG ist eine bundeseigene, gemeinnützige Gesellschaft, die für die Bundesregierung Aufträge im Umwelt-, Natur- und Klimaschutz ausführt. Sie betreut nationale und internationale Förderprogramme und übernimmt dabei die Beratung der Antragstellenden sowie die Prüfung der Förderanträge und zielgerichteten Verwendung der Mittel. Darüber hinaus betreibt die ZUG Kompetenzzentren und Wissensplattformen. Seit Aufnahme ihrer Tätigkeiten Anfang 2018 erweitert die ZUG fortlaufend ihr Profil durch Übernahme weiterer Aufträge und wächst stetig. Mittlerweile sind ca. 850 Mitarbeitende in Berlin, Bonn und Cottbus beschäftigt.
Aufgaben
- Sie arbeiten bei der Berichterstattung zur Steuerung und Koordinierung von den Aufträgen im Geschäftsbereich in Abstimmung mit der Geschäftsbereichsleitung und den Auftragsverantwortlichen mit;
- Sie verantworten administrative Prozesse, übernehmen Assistenzaufgaben und koordinieren die Zulieferungen für interne sowie externe Berichte (u.a. Jahresabschluss-, Lage- und Quartalsberichte) des Geschäftsbereichs;
- Sie unterhalten die Datenaufbereitung zur Erstellung von Auswertungen, Kennziffern und Unterstützung des operativen und strategischen Controllings der Aufträge und der Unterstützungsleistungen;
- Sie planen und verantworten einzelne Aktivitäten und administrative Prozesse, u.a. Vor- und Nachbereitung der Termine mit den auftraggebenden Ministerien, Vor- und Nachbereitung von Terminen mit Durchführern und Auftragnehmern als auch Vor- und Nachbereitung interner Abstimmungstermine mit den Teams im Geschäftsbereich sowie den Querschnittsteams;
- Sie planen, organisieren und begleiten Fachveranstaltungen im Geschäftsbereich (Konferenzen, Seminare, Webinare, Tagungen, Workshops, etc.) und erstellen Ablauf- und Regiepläne (Zeitplanung, Ressourcenplanung) dieser Veranstaltungen;
- Sie verantworten Anforderungsanalysen und Vergabeprozesse im Rahmen der Aufträge
Anforderungsprofil
- Abschluss einer dreijährigen kaufmännischen Berufsausbildung, z.B. Bankkauffrau*-mann, Bürokauffrau*-mann, Industriekauffrau*-mann, Einzelhandelskauffrau*-mann oder Abschluss einer verwaltungsnahen bzw. rechtlich ausgerichteten dreijährigen Berufsausbildung, z.B. Verwaltungsfachangestellte*r, Rechtsanwaltsangestellte*r oder Abschluss einer vergleichbaren Berufsausbildung, z.B. Hotelfachfrau*-mann oder Abschluss des Verwaltungs-/Angestelltenlehrganges I
- Einschlägige Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse im Berichtswesen
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Ministerien und Kenntnisse in der Betreuung von öffentlichen Auftraggebern und Institutionen wünschenswert
- Kenntnisse im Vergaberecht wünschenswert
- Team- und Kommunikationsfähigkeit, hohe Belastbarkeit, sehr hohe Kundenorientierung sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten
- einen sicheren und vielseitigen Arbeitsplatz mit hoher Eigenverantwortung an der Schnittstelle zwischen internationaler und nationaler Umweltpolitik und ihrer konkreten Umsetzung
- einen unbefristeten Vertrag und bei Erfüllung der tarifvertraglichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in EG 8 TVöD Bund sowie Zuschuss zum Jobticket
- vielfältige Gestaltungsräume und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Weiterentwicklung in einer dynamischen, wachsenden Organisation
- einen modernen und technisch sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz inkl. technischer Ausstattung für das mobile Arbeiten
- flexible Regelungen zur mobilen Arbeit und die Möglichkeit zur Wahrnehmung der Aufgaben im Rahmen eines individuellen Teilzeitmodells auf allen Positionen
Interesse?
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung ohne Foto bis zum 19.05.2024 unter Angabe der Kennziffer 2449 über unser Karriereportal https://karriere.z-u-g.org/. Bei Fragen schreiben Sie uns eine Nachricht an bewerbung@z-u-g.org. Weitere Informationen zur ZUG finden Sie unter www.z-u-g.org.
Als moderne Arbeitgeberin sorgen wir für weitreichende Vereinbarkeit von Beruf und Familie, weil uns die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein besonderes Anliegen ist. Wir fördern Diversität, denn wir sind überzeugt, dass gemischte Teams (in Bezug auf kulturelle und soziale Herkunft, Alter, Religion sowie sexuelle Identität) die besten Ergebnisse erzielen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Als moderne Arbeitgeberin sorgen wir für weitreichende Vereinbarkeit von Beruf und Familie, weil uns die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein besonderes Anliegen ist. Wir fördern Diversität, denn wir sind überzeugt, dass gemischte Teams (in Bezug auf kulturelle und soziale Herkunft, Alter, Religion sowie sexuelle Identität) die besten Ergebnisse erzielen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
