Wir suchen ab sofort eine:n
Mitarbeiter:in (m/w/d) in der Studienorganisation in Teilzeit.
An unserem Campus Kassel sorgen wir dafür, dass das Studium unserer Studierenden zuverlässig, gut organisiert und serviceorientiert abläuft. Für diese wichtige Aufgabe suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude an strukturierter Büroarbeit, Kommunikation und Organisation hat und besonders gern in der Stundenplanung arbeitet.
Die iba | Internationale Berufsakademie ist Deutschlands größte staatlich anerkannte Berufsakademie. Als Tochtergesellschaft eines Bildungsträgers mit 40 Jahren Erfahrung im Bildungssektor, zwölf Studienorten deutschlandweit, hochqualifiziertem Lehrpersonal und Professoren, aktuellen Inhalten in mehr als 30 verschiedenen Studienprogrammen aus den Bereichen Management, Soziales, Gesundheit und Technik sowie einem umfassenden Praxispartnernetzwerk ist die iba Expertin für duales Studium.
Zu deinen Aufgaben gehören folgende Tätigkeiten:
Stundenplanung und Dozentenkoordination
- Du erstellst und pflegst die Stundenpläne auf Grundlage der zentralen Vorgaben.
- Du koordinierst den Einsatz von festangestellten Dozierenden und Honorardozierenden.
- Du legst die Stundenpläne im Campus-Management-System an und stellst sicher, dass sie auf allen Kommunikationskanälen sichtbar sind.
- Du organisierst Nachholtermine und unterstützt bei kurzfristigen Änderungen.
- Du begleitest neue Lehrbeauftragte bei ihrem Start und bereitest relevante Informationen und Materialien vor.
Studierendenservice und Kommunikation
- Du bist Ansprechperson für Studierende, Dozierende und Gäste und sorgst für einen freundlichen Empfang.
- Du pflegst Studierendendaten im Campus-Management-System und führst die Studierendenakten.
- Du erstellst Bescheinigungen und verwaltest Anwesenheitslisten.
- Du unterstützt die Durchführung von Evaluationen und weiteren administrativen Abläufen.
Organisation des Campusalltags
- Du koordinierst organisatorische Abläufe am Studienort wie Posteingang, Raumbuchungen, Materialbestellungen und die Verwaltung der Bibliothek.
- Du bereitest Unterlagen vor und unterstützt das Campus-Team bei täglichen administrativen Aufgaben.
Das bringst du mit:
- Du arbeitest gern strukturiert und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
- Du verfügst über eine freundliche, serviceorientierte Kommunikationsweise.
- Du hast gute Kenntnisse in Office-Programmen und Freude daran, dich in digitale Systeme einzuarbeiten.
- Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und möchtest den Campusalltag aktiv mitgestalten.
Das bieten wir dir:
Deine persönlichen Lebensumstände und dein Job müssen zusammenpassen. Nutze unsere hybride Regelung aus Arbeit am Campus und von zu Hause nach Absprache mit deinem Team.
Jobrad.
Ob für den täglichen Weg ins Büro oder für entspannte Wochenendausflüge - das Jobrad passt sich deinem Lebensstil an und unterstützt dich dabei, aktiv und fit zu bleiben.
Flache Hierarchien und Fehlerkultur.
Bringe dich ein, probiere Neues und teile Ideen mit. Es ist noch kein Meister vom Himmel gefallen.
Deine Erholung ist uns wichtig.
Gönn dir eine Pause und genieße 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche.
Satte Rabatte.
Als Mitarbeiter:in hast du Zugang zu unserem exklusiven Rabatt-Shop. Dort findest du Angebote aus den Bereichen Reisen, Technik, Kleidung und vieles mehr.
Du kommst bequem und stressfrei zur iba.
Die iba Studienorte sind bequem über den öffentlichen Nahverkehr erreichbar oder verfügen über kostenlose Parkplätze.
Bewerbungsunterlagen und Kontaktadresse:
Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: bewerbung@ibadual.com oder direkt über unser System.