eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter für das Sekretariat der NÖ LGA - Shared Services GmbH
(Dienstort: St. Pölten, 40 Wochenstunden)

• Durchführung administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Aufrechterhaltung und Erleichterung des Büroablaufes (z.B. Koordination Freigaben und Unterschriftenlauf)
• Kontierung und Koordination Freigabeworkflows von Rechnungen
• Unterstützung bei der Durchführung von Beschaffungen
• Durchführung der Terminverwaltung und -koordination intern und extern
• Kommunikationsmanagement für die Leitung:
  Erledigung des Schriftverkehrs (postalisch und elektronisch), Telefonbetreuung (Entgegennahme von Telefonaten und Führen der Telefon- und Rückrufliste)
• Bearbeitung der zugeteilten E-Mail-Postfächer sowie Erfassung und Verteilung der einlangenden Post 
• Koordination von internen/externen Veranstaltungen und Dienstreisen (z.B. Teilnehmermanagement, Angebotseinholung, Flug- und Hotelbuchungen, Ticketbuchungen)
• Vorbereitung von Unterlagen für Sitzungen sowie Vorbereitung von Informations- und Tagesmappen
• Verwaltung des Protokoll- und Ablagesystems
• Übernahme von abgegrenzten Themen oder Aufgaben bei Bedarf und nach Delegation durch die vorgesetzte Person z.B., Vorbereitung und Organisation von periodisch wiederkehrenden Sitzungen
• Gästeempfang und Bewirtung

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftssicheren Unternehmen
• Regelmäßige Aus-, Fort- und Weiterbildungen
• Ein umfangreiches Bildungsprogramm und gezielte Förderung der Weiterqualifizierung
• Vielfältige Entwicklungs- und Karrierechancen
• Maßnahmen zur Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf 
  (z.B. Betriebskindergärten, Kinderzuschuss)

• Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule 
• Erste Berufserfahrung wünschenswert
• Bereitschaft zur Absolvierung der Dienstausbildungsmodule

• Bewerbungsschreiben
• Lebenslauf
• Relevante Ausbildungsnachweise

Herr DI(FH) Mag. Andreas Hofleitner- Leiter Stabsstelle Governance und Controlling
Tel.-Nr.: + 43 2742/9009 15020