Mitarbeiter Zentrale Disposition (w/m/d) - Zentraleinkauf und Logistik

Rostock, DE
Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist eine lebendige und kinderfreundliche Hafenstadt an der Ostsee. Die Universitätsmedizin Rostock (www.med.uni-rostock.de) ist der Maximalversorger für die Region Rostock, einer Wachstumsregion mit großem Potential.
 

Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich Zentraleinkauf und Logistik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für zwei Jahre, in Vollzeitbeschäftigung (40 Std./Woche) und vergütet nach dem TV-L (EG 5) einen Mitarbeiter für die Zentrale Disposition (w/m/d).

Ihre Aufgaben:

  • Annahme und Koordination verschiedenster Aufträge telefonisch, über unsere Dispositionssoftware sowie in SAP:
    • Serviceaufträge für den technischen Bereich
    • Betriebsstörungen (z.B. Aufzugsstörungen)
    • Patientenfahraufträge
    • Materialaufträge
    • Sonstige Dienstleistungsaufträge
  • Bedienung und Überwachung der betriebstechnischen Anlagen wie Gebäudeleittechnik, des Gefahrenmanagementsystem und des Systems der internen Alarmierung, ggf. Ergreifen geeigneter Maßnahmen mit qualifizierter Fallbeschreibung
  • Telefonvermittlung
  • Schlüsselausgabe an Fremdfirmen mit entsprechender Dokumentation 
  • Schnittstellenfunktion zu externen Firmen 
  • Behandlung von Havariefällen
  • Bereichsbezogenes Reklamationsmanagement 
  • Arbeitsweise nach standardisierten Handlungsrichtlinien
  • Arbeit sowohl im Team als auch in alleiniger Besetzung in den Randzeiten
  • Erlangung von Kenntnis über Verortungen und spezifischen Gegebenheiten der UMR

Das zeichnet Sie aus:

  • Abgeschlossene Ausbildung, ggf. mit technischem Hintergrund
  • Erfahrung in der Dispositionsarbeit
  • Technik- bzw. IT- Affinität
  • Bereitschaft zur Schichtarbeit (nachts, Wochenende, Feiertage)
  • Freundlichkeit, Serviceorientierung
  • Koordinations- und Organisationsfähigkeit
  • Belastbarkeit, Ruhe bewahren in hektischen Situationen

Das bieten wir:

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Betriebliche Altersvorsorge in der VBL
  • Vergünstigtes Jobticket (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr
  • Fahrradleasing
  • Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken
  • Zugang zum Universitätssport
Weitere telefonische Auskünfte erteilt Ihnen gerne:
 
Nadja Schmidt
Geschäftsbereichsleitung Zentraleinkauf und Logistik
Tel.: 0381 494-5371
 
Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind an der Universitätsmedizin Rostock Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.
 
Masern-Immunitätsnachweis: Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen einstellen können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Der entsprechende Nachweis muss von Ihnen vorgelegt werden.
 
Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei der Stellenbesetzung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
 
Mit der Bewerbung entstehende Kosten können nicht übernommen werden.
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