Einleitung
- Entgeltgruppe 6 TVöD
- befristet für 1 Jahr
- mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von z.Zt. 29,25 Stunden zu besetzen.
Als Personalabteilung der Stadtverwaltung Worms gestalten wir die Arbeitsbedingungen für rund 1.700 Mitarbeitende. Eine funktionierende und zuverlässige Zeiterfassung ist dabei die Grundlage für eine gute Zusammenarbeit zwischen Verwaltung und Mitarbeitenden. Gerade bereiten wir die Einführung einer neuen Zeitwirtschaftssoftware vor. Um dabei die laufenden Aufgaben nicht zu vernachlässigen, suchen wir Verstärkung für unser Team. Wenn Sie Freude an sorgfältiger, serviceorientierter Arbeit haben und ein wichtiger Baustein für eine moderne und reibungslose Verwaltung sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben:
- Pflege und Bearbeitung von Korrekturen in der Zeiterfassung
- Unterstützung bei der Urlaubsberechnung und Erstellung von Hinweisen an Mitarbeitende
- Ansprechperson für den Support (Telefon/E-Mail/Remote) rund um das Thema Zeiterfassung
- Mitarbeit bei der Systemumstellung auf ein neues Zeitwirtschaftssystem
- Organisation und Koordination von Erste-Hilfe-Kursen für städtische Mitarbeitende
- Bearbeitung des digitalen Postein- und -ausgangs
Ihr Profil:
- Kenntnisse des Arbeitsrechts sowie der Rechtsgrundlagen des öffentlichen Dienstes sind von Vorteil
- Erfahrung in der Arbeit mit Zeiterfassungssoftware oder die Fähigkeit, sich schnell einzuarbeiten
- sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, Freude an Zahlen und Daten
- ausgeprägte Service- und Teamorientierung
- Organisationstalent und gute kommunikative Fähigkeiten
Ihre Voraussetzungen:
- erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich und
- förderliche Berufserfahrung
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
- verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- betriebliche Sozialberatung
- attraktive Weiterbildungsangebote
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten oder Telearbeit
- arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Kontakt:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.
