Mitarbeiter/-innen für Schulsekretariate (w/m/d)
Das Schulsekretariat ist die zentrale Anlaufstelle und das Herzstück einer Schule.
Als Mitarbeiter/-in im Schulsekretariat sind Sie die erste Ansprechperson für die vielfältigen Anliegen, die sich im Schulalltag ergeben. Es erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten und interessante Herausforderungen.
Wenn Sie gerne mit Menschen arbeiten, mit Einfühlungsvermögen und Organisationstalent den Schulalltag mitgestalten und Freundlichkeit, Geduld, Flexibilität und Belastbarkeit zu Ihren persönlichen Kompetenzen gehören, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Aktuell sind mehrere Stellen in Teilzeit sowie Vollzeit mit einem Stundenumfang von 4 - 39 Stunden/ Woche zu besetzen. Teilen Sie uns bitte mit, für wie viele Stunden wir Sie einplanen dürfen.
Ihre Aufgaben
- Mitarbeiten bei der Organisation und beim Überwachen des Geschäftsablaufes der Schule und im Vorzimmer der Schulleitung
- Koordinieren und Überwachen aller Verwaltungsarbeiten im Schulsekretariat
- Wahrnehmen allgemeiner Sekretariatsarbeiten, u. A. selbständiger und eigenverantwortlicher Schriftverkehr mit anderen Institutionen, Ausstellen von Bescheinigungen, Erledigen von Schreibarbeiten, Telefondienst, Postannahme sowie Auskünfte an Eltern, Schüler/-innen und Lehrkräfte
- Anlegen und Verwalten der Akten von Schülerinnen und Schülern sowie der Personalnebenakten der Lehrkräfte
- Verwalten und Darstellen von Informationen u. a. mit dem Anwendungsprogramm LUSD (Lehrer/-innen und Schüler/-innen-Datenverwaltung)
- Verwalten des Schulbudgets und Bearbeiten von Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten mit der HANA 4-Anwendung zur Materialbeschaffung (EBP)
- Durchführen von Erste-Hilfe-Leistungen
Ihr Profil
- Langjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Kenntnisse in der Büroorganisation sind wünschenswert
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Durchsetzungsvermögen sowie sicheres und verbindliches Auftreten, insbesondere im Umgang mit Schüler/-innen, Eltern und Lehrkräften
- Interkulturelle Kompetenz wie z. B. Toleranz, Kenntnisse und Erfahrungen mit verschiedenen Kulturkreisen
- Für Personen die nach 1970 geboren sind: Nachweis der Masernimmunität bzw. Bereitschaft sich gegen Masern impfen zu lassen
Unser Angebot
- Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios) sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)
- Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
- Nutzung der Vorteilsplattformen ,,corporate benefits" und ,,benefits.me" mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen
- Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet
In den Schulsekretariaten ist ein Arbeitsbeginn ab 07:30 Uhr üblich. Ihren Urlaub nehmen Sie grundsätzlich in den hessischen Schulferien.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Busch (0611) 31- 22 10 und Frau Kornacker (0611-31-2210) gerne zur Verfügung.
Sie fühlen sich angesprochen?
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