Einleitung
Die Stadt Adliswil ist eine dynamische Stadt mit hoher Lebensqualität, die in den letzten Jahren rasch gewachsen ist. Für ihre rund 20'000 Einwohnerinnen und Einwohner erbringt die Stadtverwaltung kundenfreundliche und effiziente Dienstleistungen.
Die Schulen im Ressort Bildung bilden im Kindergarten-, der Primar- und Sekundarstufe rund 2000 Kinder und Jugendliche aus. Über 500 Mitarbeitende in sieben Schulen, diversen Betreuungsstandorten und auf der Schulverwaltung setzen sich mit grossem Engagement in vielfältigen Fachbereichen für die Entwicklung der Schülerinnen und Schüler ein.
Aufgrund des Positionswechsels der aktuellen Stelleninhaberin innerhalb unseres Ressorts suchen wir per August 2025 oder nach Vereinbarung eine/einen
Mitarbeiter/in Schulverwaltung 70 %
im Bereich schulergänzende Betreuung
Deine Aufgaben
Bei dir laufen alle Fäden der schulergänzenden Betreuung zusammen: Du bist die Drehscheibe für alle administrativen Aufgaben und Ansprechperson für Eltern und Erziehungsberechtigte für Anmeldung, Änderungen oder Kündigungen. Du stehst dazu auch in regem Austausch mit der Abteilungsleitung Betreuung, den Betreuungsleitungen und mit den Mitarbeitenden unserer Betreuungsstandorte. Du führst Statistiken, administrierst die Ferienbetreuung und bist verantwortlich für die inhaltliche Korrektheit der Abläufe.
Weitere Aufgaben ergänzen deinen Verantwortungsbereich, wie zum Beispiel die Bearbeitung von Sonderschulrechnungen oder die Übernahme von Aufgaben/Mitarbeit im Bereich des Schulgesundheitswesens. Als Teil der Schulverwaltung leistest du auch unterstützende Beiträge für allgemeine Teamaufgaben und Teamkolleginnen und arbeitest fallweise in Projekten und Vorhaben mit.
Deine Kompetenzen
Du verfügst über eine fundierte kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung. Dank deiner guten Auffassungsgabe, deiner dienstleistungs- und lösungsorientierten Arbeitsweise sowie deiner Flexibilität und IT-Affinität (Microsoft Office, CMI, Scolaris und Abacus sind unsere Hauptanwendungen) kannst du dich rasch in neue Situationen und Aufgaben einarbeiten. Du schätzt den Kontakt mit unseren Kundinnen und Kunden sowie internen Kolleginnen und Kollegen, arbeitest präzise und zeichnest dich durch Teamfähigkeit, Qualitätsbewusstsein und hohe Zuverlässigkeit aus. Dein stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift wird von Vorteil durch mündliche Englischkenntnisse ergänzt.
