Wir, die Stadtverwaltung Jüchen und unsere rund 360 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, sorgen dafür, dass die Bürgerinnen und Bürger der Stadt Jüchen in einer lebenswerten, abwechslungsreichen und ländlich geprägten Kleinstadt im Rhein-Kreis Neuss wohnen.
Die Stadt Jüchen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in für interne Dienstleistungen (m/w/d)!
Ihre Aufgaben
- Unterstützung und Vertretung im Bereich der Infotheke (erster Anlaufpunkt für Bürgerinnen und Bürger vor Ort, per Telefon und E-Mail)
- Organisation und Durchführung des Sitzungsdienstes (z.B. Vorbereitung der Räumlichkeiten für politische Sitzungen)
- Bearbeitung des zentralen Posteingangs, Organisation und Betreuung im Bereich der Botenmeisterei (u. a. Postabholung und -verteilung)
- Ausgabe der Dienstfahrzeuge und Organisation der Pflege des Fahrzeugpools (dienstliche KFZ und Fahrräder)
- Beschaffungen im Bereich interne Dienstleistungen
- Erledigung von Besorgungen und Transporten mit den städtischen Dienstfahrzeugen, vereinzelte Personentransfers
- Betreuung und Anleitung eines weiteren Mitarbeiters in verschiedenen Themenfeldern (insb. Sitzungsdienst, Pflege der Außenbereiche, Botengänge)
- weitere Aufgaben nach Weisung durch die Vorgesetzten
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement / Bürokommunikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Bereich der MS-Office-Produkte
- Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität und Organisationsfähigkeit
- Führerschein der Klasse B bzw. Klasse 3
Wir bieten
- Unbefristete Vollzeitstelle
- Bezahlung entsprechend der persönlichen Qualifikation und der beruflichen Erfahrung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst im Bereich Verwaltung bis zur Entgeltgruppe 4 TVöD-VKA
- Zusatzversorgung für Tarifbeschäftigte
- Flexible Arbeitszeit und Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Fortbildungsmöglichkeiten in dem zugewiesenen Aufgabengebiet
Haben Sie fachliche Fragen? Wenden Sie sich gerne an:
Norbert Wolf
Sachgebietsleiter Presse, Rat, Gremien und Interne Dienstleistungen
02165 915 1002
Haben Sie Fragen zur Stellenausschreibung? Wenden Sie sich gerne an:
Frau Stefanie Fleer
Sachbearbeiterin Personal
02165 915 1003
Auswahlentscheidungen erfolgen im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. Bei passender Konstellation ist die Besetzung der Stelle auch mit zwei Bewerbern oder Bewerberinnen in Teilzeit im Job-Sharing möglich. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen im Sinne von § 2 Abs. 2 SGB IX gleichgestellte Personen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei sonst gleicher Eignung vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigt.
