Im Berliner Justizvollzug kümmern sich täglich mehr als 2.700 Beschäftigte um die sichere Unterbringung und Betreuung der Gefangenen in den acht Justizvollzugseinrichtungen der Hauptstadt. Der Justizvollzug umfasst dabei viele Berufs- und Tätigkeitsfelder, darunter das Handwerk, den Gesundheits- und Krankenpflegebereich, soziale Berufszweige, den Bereich Medizin und die Rechtswissenschaften. Wir bieten daher ein breites Spektrum an attraktiven Einstiegs- und Karrierechancen für Berufseinsteiger:innen und Berufserfahrene.

Im Servicebereich der JVA Plötzensee sorgen die Mitarbeitenden für die effiziente Organisation und Verwaltung von rund 600 Mitarbeitenden sowie 250 Anwärter/-innen. Die Serviceeinheiten Personal, Finanzen, gesundheitsorientiertes Personalmanagement und Innere Dienste sind für die Verwaltung der gesamten Anstalt zuständig. Die JVA Plötzensee fungiert nicht nur als zentraler Dienstleister für den Berliner Justizvollzug, sondern bietet auch ein breites Spektrum an attraktiven Einstiegs- und Karrierechancen für Berufseinsteiger/innen und erfahrene Fachkräfte. Wenn Sie Teil eines engagierten Teams werden möchten, das einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf im Justizvollzug leistet, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Die SE Innere Dienste sucht zur Kennziffer: 45/2025 ab sofort, unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet als

Mitarbeiter/in in der Hauptgeschäftsstelle (m/w/d)

Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A7 LBesG, E5 TV-L
Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden


Ihr Aufgabengebiet umfasst:
Zentrale Serviceaufgaben in der Hauptgeschäftsstelle

 insbesondere 
  • Erfassung, Bearbeitung und Verteilung/Weiterleitung der ein- und ausgehenden Post
  • Fertigung der Vorverfügung
  • Vergabe von Aktenzeichen
  • Führen des Brieftagebuchs
  • Fristenüberwachung und Registratur der Postausgänge
  • Führen von General- und Sammelakten
  • Überwachung der Aufbewahrungsfristen und Anbietung an das Landesarchiv
  • Transport von Postkisten innerhalb der JVA Plötzensee
  • Fristenüberwachung und Registratur aller Hausverfügungen,
  • Dienstanweisungen und Rundschreiben der Anstalt
  • Erteilen von Dienstsiegelberechtigungen
  • Bearbeitung von Aussagegenehmigungen
  • Sachbearbeitung in Angelegenheiten des Dienstpostaustauschs
  • Bearbeitung des Schriftverkehrs bezüglich der Zahlung der
  • Rundfunkbeiträge insbesondere der Dienst-Kfz.
  • Beschaffung und Ausgabe von Visitenkarten
  • Digitalisierung des Posteingangs (e-Akte)

Sie haben...
  • Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt oder
  • Laufbahnbefähigung für den allg. Justizdienst oder
  • abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft (Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fachangestellte für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/ -mann für Büromanagement, Bürokauffrau/ -mann) oder
  • Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder
  • eine vergleichbare, durch langjährige und überwiegend einschlägige praktische Tätigkeit im Öffentlichen Dienst erworbene Qualifikation im Aufgabengebiet
Ferner:
  • Eine mindestens kompetente und fachkundige Verwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift entsprechend dem Sprachniveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprach (GER) wird erwartet.
  • Die körperlichen Voraussetzungen zum häufigen Heben und Tragen von Postkisten (5-10 kg) müssen gegeben sein.
Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen können dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil entnommen werden, welches über den Button ,,weitere Informationen" einzusehen ist.

Wir bieten:
  • Attraktive Zulage: Genießen Sie eine behördenspezifische Stellenzulage von 121,48 EUR/Monat, die nach zwei Jahren auf 161,98 EUR/Monat ansteigt.
  • Umfassendes Gesundheitsangebot: Profitieren Sie von kostenfreien Sportangeboten wie Yoga und Laufgruppen sowie kostenpflichtigen Optionen wie Massagen während der Arbeitszeit. Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen!
  • Fitness-Vergünstigungen: Erhalten Sie exklusive Rabatte in verschiedenen Fitnessstudios, um Ihre Fitnessziele zu erreichen.
  • Sport als Arbeitszeit: Wir erkennen wöchentlich bis zu einer Stunde Sport als Arbeits- bzw. Dienstzeit an - für eine optimale Balance zwischen Arbeit und Gesundheit.
  • Nutzung der Werksbetriebe: Die Möglichkeit der Inanspruchnahme der Werksbetriebe in der JVA Plötzensee (u.a. Gärtnerei, KfZ-Werkstatt, Kantine etc.) steht Ihnen ebenfalls zur Verfügung.
  • Bequeme Parkmöglichkeiten: Mieten Sie einen Parkplatz für nur 15,00 EUR im Monat, je nach Verfügbarkeit.
  • Flexible Arbeitszeiten: Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit flexibel im Rahmen der Gleitzeit, um Beruf und Familie optimal miteinander zu vereinbaren.
  • Telearbeit: Nutzen Sie die Möglichkeit zur alternierenden Telearbeit, um Ihr Berufs- und Privatleben nach Ihren Vorstellungen zu gestalten.
  • Gute Erreichbarkeit: Ihr Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar, und wir bezuschussen Ihr Jobticket der BVG.
  • Corporate Benefits: Profitieren Sie von attraktiven Angeboten auf unserer Plattform Corporate Benefits.
  • Einarbeitung: Profitieren Sie von einem strukturierten Einarbeitungsprogramm, um sich schnell in Ihre neue Rolle einzuarbeiten.
  • Fortbildung: Nutzen Sie unsere vielfältigen Fortbildungsangebote, um Ihre Fähigkeiten zu erweitern und Ihre Karriereziele zu erreichen

Erforderliche Bewerbungsunterlagen
Bewerbungen werden ausschließlich in elektronischer Form über das Karriereportal der Berliner Verwaltung erbeten. Die Eingabe Ihrer Daten erfolgt über den Button ,,Jetzt bewerben" (unten rechts in dieser Ausschreibung).

Sofern Sie im öffentlichen Dienst tätig sind, bitte ich Sie, Ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die ,,Teilakte Personalentwicklung" Ihrer Personalakte zu erteilen. Bitte geben Sie dabei Ihre personalaktenführende Stelle an. Sollten Sie Ihr Einverständnis nicht erteilen wollen, so entstehen Ihnen keinerlei Nachteile.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen (Fahrtkosten o. ä.), können nicht erstattet werden.

Allgemeine Hinweise:
Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten. People of Color und/oder mit familiärer Migrations- und Fluchtgeschichte sowie eigenem Migrationshintergrund werden besonders ermutigt, sich zu bewerben.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei bestehender Unterrepräsentanz und gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.

Anerkannte Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden besonders dazu aufgefordert, sich zu bewerben und werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf eine vorhandene Schwerbehinderung hin.
 
Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der sich bewerbenden Personen gespeichert und verarbeitet (Erhebung von personenbezogenen Daten nach Art. 13 EU-Datenschutz-Grundverordnung). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.


Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 10.09.2025.

Ansprechpersonen für Ihre Fragen:
Bei fachlichen Fragen:
Frau Thesenvitz, Leiterin SE Innere Dienste,Tel.: 030 90144-1520

Rund um das Bewerbungsverfahren
Frau Brodowsky, Leiterin SE Personal, Tel.: 030 90144-2211

Weitere Informationen zur ausschreibenden Stelle unter: www.berlin.de/justizvollzug/anstalten/jva-ploetzensee/ Informationen zum Berliner
Justizvollzug unter: www.berlin.de/justizvollzug/

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