Mitarbeiter/in im Schulsekretariat der Rudolf-Graber-Schule Bad Säckingen
Waldshut-Tiengen, DEMitarbeiter/in im Schulsekretariat
in Teilzeit mit einer schulwöchentlichen Arbeitszeit von ca. 25 Stunden an der Rudolf-Graber-Schule in Bad Säckingen zu besetzen.
Ihr Aufgabengebiet:
- Selbständige Wahrnehmung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben
- Führen und Pflegen von Schülerdateien
- Abwicklung von An-, Um- und Abmeldungen
- Mitwirkung bei der Verwaltung des Schuletats
- Erstellen von Statistiken / Inventarverzeichnissen
- Beschaffung von Büromaterialien
- Anweisen von Rechnungen, Abrechnungen, u.a.
- Archivierung von Abschlussprüfungen
Unsere Anforderungen an Sie:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare verwaltungsorientierte oder kaufmännische Berufsausbildung
- Die Möglichkeit zu einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung
- Wir erwarten Freude und Offenheit im Umgang mit jungen Menschen mit Förderbedarf sowie ein sicheres, freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz
- Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Flexibilität sowie sichere EDV-Kenntnisse (insbesondere in MS Word und Excel) setzen wir voraus. Zudem erwarten wir die Bereitschaft, sich in neue Programme wie die Schulverwaltungssoftware einzuarbeiten, sowie eine selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
- Eine attraktive Vergütung gemäß Entgeltgruppe 6 TVöD
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten, dynamischen Team
- Gesundheits- und Sportangebote, wie z.B. ein Jobrad, zur Förderung Ihrer Fitness und Gesundheit
- Ein Zuschuss zum Job-Ticket, um Ihre Mobilität zu unterstützen
- Eine betriebliche Altersvorsorge, die überwiegend vom Landratsamt Waldshut finanziert wird, für Ihre langfristige Absicherung
- Vielfältige Fortbildungsangebote, die sowohl Ihre fachliche als auch persönliche Weiterentwicklung fördern
- Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen jeden Geschlechts, Personen mit Behinderung oder mit Migrationshintergrund sich zu bewerben.
