Ihre Aufgabengebiet:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postverteilung, Schriftverkehr, Präsentationen, Aktenführung und -ablage, Verwaltung des Amtspostfachs etc.)
- Digitalisierung der Eingangspost und Weiterleitung von Dokumenten
- Telefonische Erstansprechperson: Beantwortung von Bürgeranfragen und gezielte Weitervermittlung
- Zentrale Anlaufstelle für die Mitarbeitenden des Jugendamts
- Arbeiten mit dem Fachverfahren LISSA und der elektronischen Akte
- Unterstützung der sozialpädagogischen Fachkräfte
Unsere Anforderungen an Sie:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten - sowohl persönlich als auch am Telefon
Wir bieten Ihnen:
- Eine unbefristete Anstellung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
- Eine interessante Tätigkeit in einer freundlichen Arbeitsatmosphäre
- Familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
Für nähere Auskünfte zu den Stellenprofilen steht Ihnen Herr Heribert Thamm, Tel.: 07751/86-4300, heribert.thamm@landkreis-waldshut.de, gerne zur Verfügung. Fragen zum Arbeitsverhältnis beantwortet Ihnen gerne Frau Lena Schlegel, Amt für Personal und Organisation, Tel.: 07751/86-1123, lena.schlegel@landkreis-waldshut.de.
Haben Sie Interesse?
Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.
Bewerben Sie sich jetzt online unter www.landkreis-waldshut.de.
Alternativ senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte bis spätestens 04.06.2025 an das Landratsamt Waldshut, Amt für Personal und Organisation, Kaiserstraße 110 in 79761 Waldshut-Tiengen.
