Mitarbeiter/in im Backoffice

Mein Name ist Jan Urmoneit - und vielleicht bist gerade du der/die Richtige für die folgende Stelle in Voll- oder Teilzeit:

Gesucht wird zum 01.08.2025 eine tatkräftige und zuverlässige Unterstützung für mein Büro. Als Mitarbeiter/in im Backoffice greifst du mir im täglichen Geschäft unter die Arme und bist erste Ansprechperson für Kundinnen und Kunden.

Mein Maklerbüro befindet sich in fußläufiger Innenstadtnähe - im Herzen Osnabrücks.

Neben der Vermarktung von Immobilien (darunter Mehrfamilienhäuser, Einfamilienhäuser und Gewerbeimmobilien), betreuen wir ein kleines Portfolio an Bestandsimmobilien. Diese werden ebenfalls von uns verwaltet und vermietet.

Anders als in großen Unternehmen, in denen du eine "Nummer" bist, spielst du in meinem Unternehmen eine große Rolle und hast viele Gestaltungsmöglichkeiten.

Schnödes und eintöniges Arbeiten gibt es bei mir nicht - jeder Tag ist eine neue Herausforderung und bringt Abwechslung in den Büroalltag.

• Kundenkorrespondenz (Telefon, E-Mail, WhatsApp)
• Koordination von Terminen
• Erstellung und Pflege von Exposés
• Einholen von verkaufsrelevanten Unterlagen
• Annahme von Reparaturaufträgen der Mieter und Koordination mit dem Hausmeister
• Erster Ansprechpartner bei Außenkontakt
• Pflege der Homepage
• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - vorzugsweise Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Ein professionelles Auftreten
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• Führerschein Klasse B

• Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit abwechslungsreichen Tätigkeiten, sowie selbstständiges Arbeiten mit großem Handlungsspielraum
• Eine attraktive Vergütung (nach Rücksprache betriebliche Altersvorsorge oder eine andere Art der Entgeltumwandlung möglich)
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein vertrauensvolles und herzliches Arbeitsklima
• Gleitzeit nach individueller Absprache möglich
• keine Wochenendarbeit
• 28 Tage Urlaub
• Kostenfreie Getränke
• Ein eigenes Büro - mit Möglichkeit zur Gestaltung
• Höhenverstellbarer Schreibtisch
• Kostenfreier Stellplatz für dein KFZ/Fahrrad

Du kannst mir gerne deine Unterlagen an folgende E-Mail Adresse zusenden:

Wenn du Fragen hast, kannst du mich auch telefonisch kontaktieren: 0541-35041085

Ich freue mich auf deine Anfrage!

Urmoneit Immobilien

Jan Urmoneit

Johannisstr. 92

49074 Osnabrück