Mitarbeiter/-in Fachbereich Vorgangsbearbeitung in der Kriminalabteilung, 80 - 100%

Bern, CH

Mitarbeiter/-in Fachbereich Vorgangsbearbeitung in der Kriminalabteilung, 80 - 100%

Stellenbezeichnung Mitarbeiter/-in Fachbereich Vorgangsbearbeitung in der Kriminalabteilung, 80 - 100%
Beschäftigungsgrad 80 - 100 %
Angaben zur Organisation Die Kantonspolizei Bern als eines der grössten Polizeikorps der Schweiz mit über 2700 Mitarbeitenden gewährleistet Sicherheit und Hilfe - umfassend, für alle, rund um die Uhr.
Aufgaben Die Kriminalabteilung bekämpft Schwerstkriminalität im Kanton Bern und überregional - sie kann dies auch dank umfassender, strukturierter und effizienter Datenbearbeitung. Der Fachbereich Vorgangsbearbeitung innerhalb der Kriminalabteilung ist für die Pflege, Optimierung und Weiterentwicklung des Vorgangsbearbeitungssystems der Kantonspolizei Bern zuständig. Dies braucht Innovation, Kontinuität und Herzblut - Dafür suchen wir Sie!
Anforderungen Als unsere neue Mitarbeiterin / unser neuer Mitarbeiter bringen Sie viel zusätzliches Know-how und Erfahrung in unsere Vorgangsbearbeitung ein und übernehmen folgende Tätigkeiten: 

- Erstellen und Bewirtschaften betrieblich verwalteter Dokumentvorlagen mit geeigneten Werkzeugen
- Administrieren und Weiterentwickeln der Werkzeuge zur Dokumentvorlagenverwaltung, dies teilweise mit externen Partnern
- Bewirtschaften der Stamm- und Bewegungsdaten des zentralen Vorgangsbearbeitungssystems, inkl. das Controlling und den Überwachungs-, Erfassungs-, Korrektur- und Löschaufgaben in den polizeilichen Datenbanken, teilweise mit SAP-Tools
- Erarbeiten und Kontrollieren statistischer und betrieblicher Datenerhebungen und Statistiken sowie Aufbereiten solcher zu visualisierten Produkten zugunsten internen und externen Stakeholdern
- Betreiben und Überwachen technischer Schnittstellen von und zum Vorgangsbearbeitungssystem
- Beraten und Informieren Ihrer Kolleginnen und Kollegen in unserem Korps in den Belangen rund um die Vorgangsbearbeitung
- Begleiten von internen und externen Projekten als Vertreter des Fachbereichs Vorgangsbearbeitung sowie Verfassen von Berichten und Stellungnahmen zu fachtechnischen Fragestellungen

Diese Stelle erfordert eine selbstständige, gewissenhafte und kommunikative Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Analysefähigkeit. Die komplexe Aufgabenstellung verlangt eine hohe Lernfähigkeit, Flexibilität sowie auch Belastbarkeit und eine starke Selbstorganisation inklusive der Motivation an der eigenständigen Bearbeitung der Aufgaben. Das Team wünscht sich zudem eine umgängliche und dienstleistungsorientiere Kollegin / einen umgänglichen und dienstleistungsorientierten Kollegen mit:

- Erfahrung mit erweiterten MS Office-Funktionalitäten (bspw. VBA-Programmierung, Makros, BuiltIn-Blocks, Serienbrief-Funktionen, Pivot, Power Query, Excel-Formeln, Javascript)

und/oder

- Kenntnisse rund um die Erstellung von Datenbankabfragen, Interpretation und Aufbereitung grosser Datenmengen

Als Angehörige/-r eines zweisprachigen Polizei-Korps sind gute Kenntnisse in beiden Amtssprachen vorausgesetzt. Fürs Verfassen der Berichte und Stellungnahmen ist neben der mündlichen auch eine stilsichere schriftliche Ausdrucksweise nötig.
Sprache Deutsch/Französisch
Wir bieten Eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem lebhaften Betrieb, flexible Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeitmodell) und einem Home Office-Anteil.
Stellenantritt Ab sofort oder nach Vereinbarung
Arbeitsort Bern, Nordring 30
Kontakte Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 29. Juni 2025 via Link "Jetzt bewerben".

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Benjamin Kaufmann unter 031 638 63 04 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.
Bewerbungsfrist 29.06.2025
Publiziert seit 13.06.2025
Referenz-Nr. 3824
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