Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) zur Übernahme der Aufgaben unserer Personalabteilung im Rahmen einer Elternzeitvertretung.

Die ‚Arbeit & Soziales gem. GmbH Diakonie im Südlichen Ostfriesland‘ unterhält vielfältige Integrationsprojekte für erwerbslose Menschen, sowie eine nach §305 InsO zugelassene Schuldnerberatung, ist Träger einer staatlich anerkannten Ersatzschule (Berufsschule BES und BfS) und betreibt eine stationäre Einrichtung als Jugendwohngemeinschaften gem. § 34 SGB VIII sowie ein Projekt zur Verselbstständigung von jungen Volljährigen gem. § 35 SGB VIII. Die Gesellschaft ist als Mitglied des Diakonischen Werkes der EKD im Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege organisiert.

Unsere Personalabteilung betreut derzeit rund 45 Mitarbeitende und wird aktuell von einer Person geführt. Aufgrund einer anstehenden Elternzeit suchen wir eine engagierte Unterstützung, die nach einer strukturierten Einarbeitung die Personalaufgaben eigenständig übernimmt.

•    Unterstützung und Betreuung von Mitarbeitenden und Geschäftsleitung in personalrelevanten Themen
•    Durchführung der allgemeinen Personaladministration (Ein- und Austritte, Vertragsunterlagen, Zeugnisse)
•    Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten
•    Pflege der Personalakten
•    Kontrolle und Pflege der Zeiterfassung sowie des Urlaubs- und Abwesenheitsmanagements
•    Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung
•    Unterstützung im Bewerbermanagement inkl. Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
•    Pflege von Personalstatistiken und Auswertungen
•    Ansprechpartner/in für die Mitarbeitervertretung in personalbezogenen Angelegenheiten

•    abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Sozial- oder Gesundheitsmanagement) mit Schwerpunkt Personal 
      oder kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Weiterbildung
•    erste Berufserfahrung im Personalbereich wünschenswert 
•    gute Kenntnisse im Arbeitsrecht 
•    strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
•    sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen 
•    Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke

•    ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet 
•    befristete Stelle als Elternzeitvertretung in Vollzeit, Teilzeit möglich
•    ein kollegiales und freundliches Arbeitsklima und flache Hierarchien
•    strukturierte Arbeitszeiten mit einen Gleitzeitrahmen
•    Vergütung nach DVO.EKD i.V.m. TVöD
•    30 Tage Jahresurlaub + 24.12. & 31.12 frei

Arbeit und Soziales gem. GmbH

Diakonie im Südlichen Ostfriesland

Hafenstraße 23

26789 Leer

Tel.: 0491/92779-15