Der Bereich Personal der Evangelischen Stiftung Alsterdorf hat seinen Sitz in Hamburg und ist verantwortlich für die personalstrategische Ausrichtung sowie die Organisationsentwicklung innerhalb unseres Unternehmensverbundes. Darüber hinaus übernimmt er das gesamte operative Personalmanagement, einschließlich der Entgeltabrechnung für rund 6.500 Mitarbeitende.

Für unsere Arbeit setzen wir auf eine Vielzahl von Personalmanagementsystemen und -prozessen, die kontinuierlich weiterentwickelt werden. Das Team der System- und Anwendungsbetreuung unterstützt die Anwender*innen bei allen IT-Anwendungen, die im Bereich Personal eingesetzt werden.

Als Mitarbeiter*in in der Anwendungsbetreuung sind Sie bei uns Expert*in für zwei zentrale Softwareprodukte, die in unserem Unternehmen im täglichen Einsatz sind:

• Als Zeitmanegementsystem setzen wir Ases von der Firma Atoss ein
• rexx Suite - unsere Lösung fürs Personalmanagement, z. B. für die digitale Personalakte

Betreuung von rexx Suite

• Sie sind die zentrale Ansprechperson für unsere Führungskräfte bei Fragen, Problemen oder Fehlermeldungen sowie Weiterentwicklung und somit zur Konfiguration der rexx Suite.

Betreuung von ASES (Zeitwirtschaftssystem)

• Sie unterstützen die Betreuung des Zeitwirtschaftssystems ASES. Dazu gehören beispielsweise die Umsetzung aller gesetzlichen und tariflichen Vorgaben, die Verantwortung für das Benutzermanagement, sowie die Pflege der Stammdaten und Bewegungsdaten, u.a.m.

• Sie kennen sich mit Prozessen im Personalbereich aus und können Ihren Kolleg*innen verständlich erklären, wie alles läuft.
• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen schon Erfahrung in der Anwendungsbetreuung mit? Super!
• Teamwork und Kommunikation sind für Sie keine Fremdwörter - Sie sind ein echter Teamplayer, der gern mit Menschen zusammenarbeitet.
• Die Systeme ASES und rexx Suite sagen Ihnen nichts? Kein Problem - darum kümmern wir uns!
• Mit den MS-Office-Programmen kommen Sie locker zurecht.

• Ein lustiges Team mit ordentlich Hands-on-Mentalität - so macht Arbeit richtig Spaß!
• Die Chance, eigene Ideen einzubringen und damit die Weiterentwicklung des Personalmanagements mitzugestalten.
• Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet.
• Ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Vergütung nach dem KTD.
• Zusatzleistungen und Vergünstigungen, wie z. B. ein Deutschlandticket über den HVV, JobRad Leasing, eine betriebliche Altersversorgung (EZVK), u.v.m.
• Neben der Möglichkeit, mobil zu arbeiten, besteht eine hohe zeitliche Flexibilität.
• Kostenfreie und anonyme Sozialberatung - egal ob privat oder beruflich, wir sind für Sie da!
• Und ganz wichtig: Bei uns gibt es jede Menge Events wie Weihnachtsfeiern, Betriebsausflüge und die Mitarbeiter*innenfeste der ESA.

Vergütung: Nach KTD (Kirchlicher Tarifvertrag Diakonie)
Arbeitsbeginn: Ab sofort
Befristung: Unbefristet
Arbeitszeit: Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Std./Woche)

Fragen beantwortet Ihnen gern:
Markus Kortemeyer unter: markus.kortemeyer@alsterdorf.de