Die Stadt Jüchen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Vorzimmer der Verwaltungsführung (Bürgermeister und Dezernentinnen)!
Ihre Aufgaben
- Terminüberwachung, -vorbereitung und -koordination für die Verwaltungsführung
- Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen einschließlich Erstellen von Unterlagen
- Erledigung von Korrespondenz
- Organisation der Wiedervorlage und Zusammenarbeit mit den Ämtern der Stadtverwaltung
- selbständige Büroorganisation und Koordination von Arbeitsabläufen
- Telefondienst und Empfang von Besucherinnen und Besuchern
- telefonische Auskunftserteilung und Weiterleitung
- allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, Sekretariatsarbeiten
- Bearbeitung von Alters- und Ehejubiläen
- Mitwirkung bei der Pressearbeit sowie Repräsentationsaufgaben
Ihr Profil
- Befähigung für die Laufbahngruppe eins, zweites Einstiegsamt des Verwaltungsdienstes (ehem. mittlerer nichttechnischer Dienst)
- abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten oder
- abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder
- mindestens mit der Note "gut" abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement / Bürokommunikation und die grundsätzliche Bereitschaft, den Basislehrgang des ersten Verwaltungslehrgangs nebenberuflich zu absolvieren
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Bereich der MS-Office-Produkte
- Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität und Organisationsfähigkeit
- Führerschein der Klasse B bzw. Klasse 3
Wir bieten Ihnen
- Unbefristete Vollzeitstelle mit 41,0 Std./Woche (Beamte) bzw. 39,0 Std./Woche (Beschäftigte)
- Attraktive Bezahlung entsprechend der persönlichen Qualifikation und der beruflichen Erfahrung nach den Bestimmungen der Beamten für das Land NRW bzw. nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst im Bereich Verwaltung bis zu Besoldungsgruppe A 9 LBesO (LG 1.2) NRW bzw. Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA
- Zusatzversorgung für Tarifbeschäftigte
- Flexible Arbeitszeit und Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Fortbildungsmöglichkeiten in dem zugewiesenen Aufgabengebiet
- 30 Urlaubstage zzgl. Freistellung an Heiligabend und Silvester
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze
Herr Harald Zillikens
Bürgermeister
02165 915 1100
Haben Sie Fragen zur Stellenausschreibung? Wenden Sie sich gerne an:
Frau Stefanie Fleer
Sachbearbeiterin Personal
02165 915 1003
Auswahlentscheidungen erfolgen im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. Bei passender Konstellation ist die Besetzung der Stelle auch mit zwei Bewerbern oder Bewerberinnen in Teilzeit im Job-Sharing möglich. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen im Sinne von § 2 Abs. 2 SGB IX gleichgestellte Personen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei sonst gleicher Eignung vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigt.
