Die Hochschule Düsseldorf sucht Sie als Mitarbeiter*in (w/m/d) zur Unterstützung zuerst im Studierenden- und anschließend im Prüfungssupport im Dezernat Studium & Internationales. Die Studienbüros sind die zentrale Anlaufstelle bei Studien- und Prüfungsangelegenheiten.
Wenn Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium verfügen und Freude an sachbearbeitenden Tätigkeiten haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Beginn: ab sofort
Befristet: bis 31.12.2025
Gehalt: Vergütung nach EG 9a TV-L (Stufe 1-6 je nach Berufserfahrung)
Wenn Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium verfügen und Freude an sachbearbeitenden Tätigkeiten haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Beginn: ab sofort
Befristet: bis 31.12.2025
Gehalt: Vergütung nach EG 9a TV-L (Stufe 1-6 je nach Berufserfahrung)
Ihre Aufgaben
Im Studierenden-Support:
Im Prüfungs-Support:
- Beratung und Betreuung unserer Studierenden hinsichtlich der erforderlichen Unterlagen und Zulassungsvoraussetzungen
- Überprüfung der Zugangs- und Einschreibevoraussetzungen und Einschreibung der Bewerber*innen
- Durchführung der Rückmeldungen, Beurlaubungen und Exmatrikulationen
- Führen der Studierendenakten und Pflege studierendenbezogener Daten in IT-Systemen
- Betreuung der Studierenden bezüglich der Chipkarte
- Verwaltung der Zweit- und Gasthörer*innen
- Mitarbeit in Arbeitsgruppen zur Verbesserung der Verwaltungsabläufe
Im Prüfungs-Support:
- Betreuung der Studierenden in allen Prüfungsangelegenheiten im Rahmes ihres Studiums an der HSD, insbesondere im Bereich Anerkennung/Anrechnung von Leistungen
- Zusammenarbeit mit den Prüfungsausschussvorsitzenden (u.a. Schriftverkehr, Teilnahme an Sitzungen)
- Erfassung von Leistungen, Rücktritten, Prüfungsanmeldungen und -abmeldungen
- Erstellung von Bescheiden, Leistungsnachweisen und Abschlussdokumenten
- Administrative Bearbeitung von Anträgen (u.a. Anträge auf Anerkennung/Anrechnung von Leistungen)
- Führen der Prüfungs- und Studierendenakten sowie Pflege studierendenbezogener Daten in IT-Systemen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d), zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (w/m/d), zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder Industriekaufmann (w/m/d) oder sonstige kaufmännische Ausbildung
- Alternativ abgeschlossenes Hochschulstudium in BWL, Rechtswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder einer anderweitigen Fachrichtung
- Nachweisliche Berufserfahrung nach Ausbildungs-/ Studienabschluss in einer verwaltenden, sachbearbeitenden Tätigkeit in der öffentlichen Verwaltung oder an einer Hochschule
- Grundlegendes Verständnis rechtlicher Zusammenhänge
- Kenntnisse des allg. Verwaltungsrechts, des Verwaltungsverfahrensgesetzes NRW sowie des Hochschulgesetzes NRW von Vorteil
- Englischkenntnisse B1-Niveau (fortgeschrittene Sprachverwendung)
- Sicherer Umgang mit MS Office und IT-Affinität
- Kommunikationsstark, serviceorientiert und belastbar, Erfahrungen im Publikumsverkehr wünschenswert
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine spannende und vielseitige Aufgabe an einer der großen Hochschulen des Landes. Hier studieren 11.000 junge Menschen an sieben Fachbereichen. Gestalten Sie durch Ihr persönliches Engagement die Zukunft der HSD mit!
Das bieten wir Ihnen:
Sinnstiftende Tätigkeit: mit jungen Menschen Zukunft entwerfen
Moderner Campus: hervorragende IT-Infrastruktur, zentral gelegen mit optimaler Bahnanbindung & kostenloser Tiefgarage
Weiterbildung: attraktive Qualifizierungsmöglichkeiten
Work-Life-Harmony: familiengerechte Hochschule, flexible Arbeitszeiten, ortsungebundenes (mobiles) Arbeiten, 30 Tage Urlaub (zzgl. Heiligabend, Silvester und i.d.R. Rosenmontag)
Sicherheit: sicherer Arbeitsplatz und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Gesundheit: vielfältige Gesundheitsangebote zur Unterstützung einer gesunden Arbeitskultur
Gemeinschaft: Hochschulfeiern und Festivals auf dem Campus
Das bieten wir Ihnen:
Sinnstiftende Tätigkeit: mit jungen Menschen Zukunft entwerfen
Moderner Campus: hervorragende IT-Infrastruktur, zentral gelegen mit optimaler Bahnanbindung & kostenloser Tiefgarage
Weiterbildung: attraktive Qualifizierungsmöglichkeiten
Work-Life-Harmony: familiengerechte Hochschule, flexible Arbeitszeiten, ortsungebundenes (mobiles) Arbeiten, 30 Tage Urlaub (zzgl. Heiligabend, Silvester und i.d.R. Rosenmontag)
Sicherheit: sicherer Arbeitsplatz und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Gesundheit: vielfältige Gesundheitsangebote zur Unterstützung einer gesunden Arbeitskultur
Gemeinschaft: Hochschulfeiern und Festivals auf dem Campus
Kontakt und Informationen
Kennen Sie schon unsere FAQ´s?
https://karriere.hs-duesseldorf.de/faq.html
Informationen zum Vergütungssystem finden Sie unter:
https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/tr/2021?id=tv-l-2023&matrix=12 (Tarifbeschäftigte)
Ihre Ansprechpartner*innen für weitere Fragen sind:
https://karriere.hs-duesseldorf.de/faq.html
Informationen zum Vergütungssystem finden Sie unter:
https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/tr/2021?id=tv-l-2023&matrix=12 (Tarifbeschäftigte)
Ihre Ansprechpartner*innen für weitere Fragen sind:
