Mitarbeiter/in Administration 80-100%
Deine Aufgaben
- Du bist die Visitenkarte unseres Hauses und der erste Kontakt nach aussen
- Am Empfang sowie auch am Telefon erteilst du den Bewohnenden, Angehörigen und Interessenten Auskunft und hilfst auch Gästen oder Besuchern weiter
- Du unterstützt das Team in administrativen Aufgaben, wie Bewohner Ein- und Austritte sowie bei Mutationen, Koordination von Terminen, Büromaterialverwaltung, monatliche Erfassung der Verrechnung verschiedener Leistungen
- Mitverantwortung für das Ablage- und Dokumentationssystem
- Regelmässige Kontrolle und Abrechnung der Kasse
- Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Events
Das bringst du mit
- Ausbildung als Kauffrau/-mann oder gleichwertige Ausbildung, Weiterbildung im Gesundheitswesen von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung, von Vorteil in der Gesundheitsbranche
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Zahlenflair: Unterstützung bei der Verrechnung verschiedener Leistungen
- Ausgeprägte Kundenorientierung, Freude an interdisziplinäre Zusammenarbeit
- Respektvoller Umgang mit älteren Menschen
- Humorvoll, teamfähig und gewinnende Persönlichkeit
Wir bieten dir
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot der Senevita Akademie, kann kostenlos besucht werden kann
- Einzigartige Kultur und grosszügige Mitarbeiteranlässe
- Vergünstigte Verpflegung in der hauseigenen Gastronomie
- Verschiedene Vergünstigungen (SBB-Halbtax, TNW-Jobticket, Tanken, Zusatzversicherungen, Fitness, Apotheke, SBB-Halbtax, usw.)
- Gute Sozialleistungen und mind. 5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren 6 bzw. ab 60 Jahren 7 Wochen)
- Sehr gute Erreichbarkeit mit den ÖV auch vom Bahnhof SBB, Badischer Bahnhof und Autobahnanschluss in unmittelbarer Nähe
