Gemeinsam Zukunft gestalten - mit ver.di! Rund 1,9 Millionen Menschen aus über 1.000 privaten und öffentlichen Dienstleistungsberufen haben sich in ver.di zusammengeschlossen. Als eine der größten freien Gewerkschaften weltweit kämpfen wir für ihre Interessen - in Tarifverhandlungen, in den Betrieben, in den Dienststellen und gegenüber politisch Verantwortlichen.  

Wir besetzen zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle (0,5 FTE) als Mitarbeiter (m/w/d)1 im Team Beratung und Recht, Bezirk Leipzig-Nordsachsen, am Standort Leipzig. 

1ver.di interne Bezeichnung nach GBV-Entgelt: 
EG 5a Mitarbeiter*in im Team Beratung und Recht (gemäß §§4 und 7 der GBV Entgelt gilt bei Neueinstellungen, Qualifizierungen etc. eine abweichende Eingruppierung)

Im Team Beratung und Recht werden die Gewerkschaftssekretär*innen von den Mitarbeiter*innen im Sekretariatsdienst administrativ unterstützt. Sie nehmen die schriftlich eingehenden Beratungsanliegen der Mitglieder im MBM-System auf, ordnen sie in Abhängigkeit von Dringlichkeit, Auslastung und Thema bzw. Rechtsgebiet einer/einem beratenden Gewerkschaftssekretär*in zu und unterstützen sie/ihn bei der Aktenführung, dem Fristenmanagement sowie der erforderlichen schriftlichen Korrespondenz. 

Dadurch soll die Qualität der Mitgliederbetreuung ausgebaut werden und alle Mitglieder, unabhängig von ihrem Fachbereich, zeitnah und kompetent Zugang zu rechtlichem Beistand erhalten. Durch eine Konzentration auf die individuelle Rechtsberatung und Prozessvertretung und den Einsatz moderner Wissensmanagement- und IKT-Systeme sollen darüber hinaus gute Arbeitsbedingungen für die Beschäftigten geschaffen werden. 

Kernaufgaben der Stelle

• administrative Unterstützung der Gewerkschaftssekretär*innen in den Teams 
• Prüfung der formalen Voraussetzungen für die Rechtsberatung und die Gewährung von Rechtsschutz gemäß Satzung und Rechtsschutzrichtlinie unter Berücksichtigung der Vorgaben des AO-Handbuchs 
• Erfassung von Beratungsanliegen im Dialog mit den Mitgliedern anhand eines standardisierten Erfassungsbogens in MBM (Mitgliederbeziehungsmanagement) 
• Zuordnung der in MBM erfassten Beratungsanliegen zu den Gewerkschaftssekretär*innen des Teams anhand vorgegebener Kriterien 
• Prüfung und Anpassung von Eintragungen in MIBS (Erfassung der Mitgliederdaten) 
• Ablage und Aktenführung auf Papier und digital
• Aufbereitung von Schriftsätzen und Schreiben nach Anleitung/Diktat 
• Führung von Fristenkalendern und Berechnung der Fristen (nach Vorgaben der Rechtsschutzlinie gemeinsam mit den Gewerkschaftssekretär*innen) 
• Versand sämtlicher Rechtsschutzunterlagen und Prüfung des Rücklaufs, inkl. Information der bearbeitenden Gewerkschaftssekretär*innen 
• Vertretung der anderen Mitarbeiter*innen im zuständigen Team Beratung und Recht
• Vorarbeiten für die Abrechnung von Gerichts- und Anwaltskosten 
• Telefonanfragen zu laufenden Rechtsschutzverfahren klären und Weiterleitung an zuständige/n Bearbeiter*in im Team Beratung und Recht 
• allgemeine Bürotätigkeiten
• Adressverwaltung

Formale Abschlüsse 

Sehr gute Fachkenntnisse und Fertigkeiten, erworben durch abgeschlossene Berufsausbildung (bevorzugt Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r) oder vergleichbare Berufserfahrungen von 3-5 Jahren. 

Fachliche Kenntnisse

• einschlägige Fachkenntnisse für den jeweiligen Aufgabenbereich der Stelle (z.B. Grundkenntnisse der arbeits- und sozialgerichtlichen Verfahren, Grundkenntnisse zu Widerspruchs- und Klagefristen) 
• Kenntnisse der einschlägigen internen Vorschriften für den jeweiligen Aufgabenbereich z.B. Rechtsschutz-Richtlinie, AO-Handbuch, Standards für die Büroorganisation 
• ver.di-spezifische, gewerkschafts- und gesellschaftspolitische Kenntnisse
• Deutschkenntnisse, schriftsprachliche Fähigkeiten
• einschlägige Verwaltungskenntnisse
• Kenntnisse in der Aktenführung; der Budgetvorgaben und -richtlinien für den eigenen Zuständigkeitsbereich

Informationstechnische Kenntnisse

• sicherer Umgang mit den üblichen Kommunikationstechniken 
• gute Kenntnisse verschiedener Soft- und Hardware

Anforderungsprofil

• Grundvoraussetzung sind gute Umgangsformen, sozialkommunikative Fähigkeiten, sozialkommunikative Kompetenz am Telefon, Teamfähigkeit
• selbständige Bearbeitung von Standardvorgängen und eigenständige Erledigung von Aufgaben innerhalb des vorgegebenen Rahmens
• Zuverlässigkeit, insbesondere bei der Terminüberwachung
• Belastbarkeit, auch im Umgang mit Mehrfachanforderungen
• Fähigkeit, eigenverantwortlich Prioritäten zu setzen
• Kritik- und Konfliktfähigkeit
• Einfühlungsvermögen in Kommunikationspartner, Vermittlung einfacher fachlicher Inhalte, die sich auf die Beantwortung routinemäßiger Einzelfragen beschränken
• grundlegende methodische Fähigkeiten, bezogen auf die Planung, Organisation und Koordination der Arbeit
• hohes Engagement 
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• vertraulicher Umgang mit Daten und Informationen

• einen sicheren und unbefristeten Job
• ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
• gute Arbeitsbedingungen zum Ausgleich zwischen Beruf und Privatleben, darunter:
  • 19 Stunden-Woche mit Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitkonto
  • Konkurrenzfähige Tarifvergütung mit 13. Monatsgehalt und Urlaubsgeld
  • 33 Tage Urlaub im Jahr
  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit
  • Gleitzeit  
• ein Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Sozial- und Vorsorgeleistung 

Wenn du dich für diese Stelle interessierst und die Voraussetzungen erfüllst, fülle bitte das Bewerbungsformular aus. Wir freuen uns, deine Bewerbung zu bearbeiten und dir zeitnah eine Rückmeldung zu geben.

Das Einverständnis für die Weiterleitung der Daten aus der Bewerbung an unsere diesbezüglichen Führungskräfte, unseren Betriebsrat, unsere Frauen- und Gleichstellungsbeauftragte und ggf. unsere Schwerbehindertenvertretung wird vorausgesetzt. 

Kontakt für Rückfragen: personal.sat@verdi.de

Kontakt zu unserer Schwerbehindertenvertretung: sbv.sat@verdi.de