Mitarbeiter*in für den Empfang (m/w/d)
DEINE AUFGABEN
- Für unsere nationalen sowie internationalen Mandant:innen, Gäste, Kolleg:innen und Dienstleister bist du das erste Gesicht und die erste Stimme unseres Hauses
- Du sorgst für einen herzlichen Empfang und einen professionellen ersten Eindruck
- Du übernimmst das Telefonmanagement und leitest Anrufe freundlich und zuverlässig weiter
- Die Vorbereitung der Besprechungsräume liegt in deinen Händen - damit sich alle wohlfühlen und konzentriert arbeiten können
- Du hältst mit deiner Organisation den Büroalltag am Laufen - z. B. durch Postbearbeitung, Dokumentenablage und administrative Aufgaben
DEIN PROFIL
- Du hast eine abgeschlossene, vorzugsweise kaufmännische Ausbildung
- Der Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen ist dir vertraut
- Eine präzise und zuverlässige Arbeitsweise verbunden mit ausgeprägtem Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein zeichnen dich aus
- Du überzeugst durch ein gepflegtes und professionelles Auftreten sowie über Diskretion im täglichen Arbeitsumfeld
- Du bist flexibel innerhalb unserer Geschäftszeiten einsetzbar
WIR FÜR DICH
- Vielfältiges Aufgabenspektrum: Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Kommunikationswegen und flachen Hierarchien
- Moderne Arbeitsumgebung: Hochwertige Ausstattung sowie Arbeiten in unserem modernen Bürogebäude mit großem freundlichen Pausenraum
- Attraktive Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterempfehlungsprogramm, JobRad, heyCare, Mitarbeiterrabatte, Betriebsausflüge und Firmenveranstaltungen
- Weitere Vorteile: Bezuschusstes Mittagessen, frische Obstkörbe, kostenlose Parkplätze, eine sehr gute Verkehrsanbindung, Sonderurlaub (freie Tage an Silvester und Heiligabend) und natürlich nette KollegInnen
