Mitarbeiter Empfang / Zentrale Dienste / Office Management (m/w/d)
Oberlichtenau, DEDIE TUNAP GROUP
Ihr Einsatzgebiet
- Pforte, Welcome Desk, Besucherempfang - Ihr zukünftiger Arbeitsplatz hat viele Namen, doch immer geht es in unserer ,,Schaltzentrale" um Kommunikation in jeder Form.
- Hier sorgen Sie als erste Ansprechperson für einen herzlichen und professionellen Empfang unserer Gäste und Mitarbeitenden.
- Sie koordinieren effizient Telefonate und bearbeiten die Post, um eine reibungslose interne und externe Kommunikation sicherzustellen.
- Stil- und rechtschreibsicher führen Sie Schreibarbeiten aus und stehen verschiedenen Abteilungen wie Einkauf und Technik administrativ zur Seite.
- Ihre Rolle umfasst auch die Bestellung und Verwaltung von Arbeitsschutz- und Büromaterialien sowie die Vorbereitung der Pausenversorgung für Gäste, einschließlich der Bestellung von Brötchen und der Zubereitung von Kaffee.
Ihr Werdegang und Erfahrungsschatz
- Wünschenswert: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation; auch Quereinstieg möglich
- Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationstools und gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kommunikationssicherheit in Deutsch, gerne ergänzt um Englischkenntnisse
- Eine verantwortungsbewusste Teamplayer-Persönlichkeit mit Organisationstalent, die ihre Aufgaben selbstständig, proaktiv, strukturiert und mit spürbarer Begeisterung meistert
Unser Unternehmen und Ihre Benefits
- Gehalt ist nicht alles, vernachlässigen tun wir es aber bestimmt nicht - hier erwartet Sie eine faire Vergütung mit variablem Erfolgsanteil sowie attraktiven Sonderzahlungen (z. B. bei Unternehmenserfolg, Hochzeit, Geburt, Jubiläen und runden Geburtstagen).
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitkonto - manchmal will oder kann man Termine nicht verschieben, bei TUNAP müssen Sie das auch nicht.
- Durch Bike-Leasing, kostenlose Parkplätze und E-Ladestationen am Standort sind Sie stets mobil.
- Mehr von Ihrem Geld: Mit Corporate Benefits und Rabatten auf unsere Produktpalette
- Dank dem EGYM Wellpass haben Sie Zugang zu tausenden Sport- und Wellnessangeboten und über 20 verschiedenen Sportarten (on- und offline).
- Optimal vorgesorgt für später: Wir bezuschussen Ihre Direktversicherung.
- Natürlich gibt es bei TUNAP auch regelmäßige Teamevents - vom Sommerfest bis zur Weihnachtsfeier.
