WIR SUCHEN SIE!
Für Haus der Landwirtschaft in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen
Mitarbeiter Empfang und Office Management (w/m/d) in Teilzeit.
Das erwartet Sie
- Verantwortung: Nach Ihrer Einarbeitung verantworten Sie weite Teile der allgemeinen Büro- und Empfangsorganisation im Haus der Landwirtschaft in Bonn.
- Aufgabenvielfalt: Wir bieten eine Vielzahl spannender Aufgaben, bspw. sind Sie in der Regel der erste Kontakt zu unseren Mandanten und Gästen im Haus der Landwirtschaft und informieren die passenden Sekretariate über die Gäste. Sie bearbeiten den Post- und Warenein- und -ausgang. Sie behalten den Überblick über alle Veranstaltungen im Haus und verwalten die Buchung der Räume. Aufkommende Sitzungen begleiten Sie mit der passenden Bestellung von Verpflegung und dem Eindecken des Sitzungsaals.
- Kommunikation: Sie agieren als kompetenter Ansprechpartner für alle eingehenden Anrufe oder Besucher/Mandanten.
- Teamwork: Wir pflegen eine offene Kultur, in der wir uns als Team auf Augenhöhe unterstützen
Sie bringen mit
- Qualifikation: Sie bringen Kenntnisse im kaufmännischen Bereich mit und haben erste Erfahrungen am Empfang gesammelt.
- EDV-/Sprachkenntnisse: Sie bringen gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit und sind routiniert im Umgang mit MS-Office-Programmen.
- Persönlichkeit: Sie besitzen ein freundliches, engagiertes und dienstleistungsorientiertes Auftreten und eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
Wir bieten Ihnen
- Arbeitsumfeld: Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag in einem politischen Umfeld mit Verantwortung und breitem persönlichen Gestaltungsspielraum
- Stabilität: Eine Teilzeittätigkeit mit 25-30 Wochenstunden, gern verteilt fünf Arbeitstage je Woche.
- Umgang: Ein respektvolles Miteinander, gutes Betriebsklima und flache Hierarchien.
- Weitere Vorteile: Wir bieten beispielsweise Weihnachtsgeld und eine betriebliche Altersvorsorge.
