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Mitarbeiter Dokumentenmanagement (d/w/m) | Vollzeit/Teilzeit
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Wir suchen Sie zur Verstärkung unserer Abteilung Workplace & Mobility Services als
Mitarbeiter für das Dokumentenmanagement (d/w/m)
Dokumentendienste
Ihr Aufgabengebiet
- Organisation der strukturierten Ablage und Weiterleitung von internen Dokumenten sowie sämtlicher zugehöriger Korrespondenz
- Qualitätssicherung und Nachverfolgung aller ein- und ausgehenden Vertragsdokumente und Wertpapieren
- Digitale und analoge Archivierung von Kundenverträgen, Geschäftspapieren und unternehmensrelvanten Dokumenten
- Kontinuierliches Reporting der Service-Mengen
- Erledigung von Tickets aus dem Vorgangsbearbeitungssystem, regelmäßige Durchführung von Aktenvernichtungen, Bereitstellung von Geschäftsunterlagen für das historische Konzernarchiv der KfW
- regelmäßige Überarbeitung und Anpassung der Dokumentenvorlagen, Prozess- und Arbeitsanweisungen
Ihr Profil
- kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation
- fundierte Berufserfahrung in projektbezogenen Arbeitsprozessen und im Dokumentenmanagement
- sicherer im Umgang mit MS-Office-Produkten (Excel, Word, Outlook, Teams, etc.)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- prozessorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, ausgeprägte Kundenorientierung sowie ein hohes Durchsetzungsvermögen
- erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit bzw. Dienstleistungssteuerung mit/von externen Leistungserbringern
Wir bieten Ihnen
- attraktives Vergütungspaket mit vermögenswirksamen Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- flexible und mobile Arbeitszeitmodelle sowie die IT-Ausstattung für mobiles Arbeiten
- umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten auf persönlicher und fachlicher Ebene
- sehr gute Verkehrsanbindung, arbeitgeberseitig finanziertes Deutschlandticket und eine eigene Tiefgarage
- betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten und diverse Sportgruppen
- eigenes Betriebsrestaurant und regelmäßige Firmenevents
Möchten Sie
- eigenverantwortlich in einem hochmotivierten Team arbeiten, das offen ist für Ihre Erfahrungen und Ideen?
- ein spannendes und sinnstiftendes Aufgabenfeld?
- in einem diversen und internationalem Umfeld tätig sein mit Offenheit, Respekt und Toleranz?
- bei entwicklungspolitisch relevanten Projekten mitwirken und Nachhaltigkeit fördern?
- einen sicheren und modernen Arbeitsplatz innerhalb der KfW-Bankengruppe?
Dann kommen Sie zu uns! Werden Sie Teil der DEG, einem Tochterunternehmen der KfW. Wir sind seit über 60 Jahren Partner privater Unternehmen in Entwicklungs- und Schwellenländern. Rund 670 Mitarbeitende sind bei uns beschäftigt - in unserer Zentrale in Köln und an 18 Standorten weltweit.
Wir freuen uns auf Sie!