Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich Personal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, möglichst in Vollzeitbeschäftigung (40 Std./Woche), befristet auf zwei Jahre und vergütet nach dem TV-L (EG 9a), einen Mitarbeiter (w/m/d) im Arbeitszeitmanagement
Ihre Aufgaben:
- Erledigung von Aufgaben im Bereich der Dienstplanung und Zeiterfassung unter Anwendung der Systeme SP-Expert und SAP
- fachliche Ansprechperson für den externen Dienstleister des Dienstplanprogramms SP-Expert
- Systemseitige Pflege, Administration und Weiterentwicklung von Zeit- und Arbeitszeitmodellen
- Fachliche Beratung und Unterstützung der Einrichtungen in allen zeitwirtschaftlichen Fragestellungen
- Konzeption, Analyse und Weiterentwicklung von Arbeitszeitmodellen unter Berücksichtigung arbeitszeitrechtlicher, tariflicher und wirtschaftlicher Vorgaben
- Regelmäßiges Monitoring sowie strukturierte Auswertung zeitwirtschaftlicher Kennzahlen und Datenbestände
- Durchführung von Abweichungsanalysen sowie Plausibilitäts- und Qualitätsprüfungen zur Sicherstellung der Datenintegrität
- Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung standardisierter sowie ad-hoc Auswertungen und Reports
- Automatisierung und Optimierung von Auswertungs- und Analyseprozessen, insbesondere unter Nutzung von Microsoft Excel und VBA
- Planung, Durchführung und Dokumentation von Schulungsmaßnahmen zur Einführung und Anwendung der Dienstplanung und Zeiterfassung
Das zeichnet Sie aus:
- abgeschlossene Berufsausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Dienstplanung und/oder Zeiterfassung
- ausgeprägte IT-Affinität sowie ein hohes Verständnis für systemgestützte Prozesse
- Fundierte Kenntnisse im Arbeitszeit- und Tarifrecht sowie deren praktische Anwendung
- Umfassende EDV-Kenntnisse, insbesondere im MS-Office-Paket (vor allem Excel), sowie Erfahrung im Umgang mit SAP und SP-Expert oder vergleichbaren Dienstplan- und Zeiterfassungssystemen
- ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und zahlenaffine Arbeitsweise
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, verantwortungsbewusstes Handeln und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
- schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Belastbarkeit
Das bieten wir:
- Einen Standort am Meer: Rostock liegt in unmittelbarer Nähe zum Warnemünder Strand und zeichnet sich durch eine hohe Lebensqualität aus
- Zeit für Erholung: 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Freistellung am 24. & 31.12
- Finanzielle Sicherheit: Eine betriebliche Altersvorsorge in der VBL
- Nachhaltigkeit: Bikeleasing sowie ein vergünstigtes Jobticket
- Fitness und Freizeit: Zugang zum Universitätssport und Vergünstigungen für verschiedene Rostocker Fitnessstudios sowie für ausgewählte Veranstaltungen
- Gesundheit und Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Vergünstigungen bei ausgewählte Apotheken
Weitere telefonische Auskünfte erteilt Ihnen gerne:
Frau Angela Petrov
Fachbereichsleitung Arbeitszeitmanagement
Tel.: 0381 494-5120
