Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung
Potsdam, DE Potsdam, DEWir stehen für Professionalität, Zukunftsorientierung und soziale Verantwortung - als Dienstleister und als Arbeitgeber. Möchten Sie Teil unseres Teams werden?
Dann bewerben Sie sich für unseren Standort in Potsdam als:
Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung
zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit.
Ihr Verantwortungsbereich:
- Als Mitarbeiter*in in der Verwaltung verantworten Sie zuverlässig und vorausschauend die allgemeinen Büro- und Sekretariatsaufgaben des BTZ.
- Sie sind Ansprechpartner*in für Kunden*innen, Kolleg*innen und Besucher*innen.
- Sie übernehmen die Bearbeitung der Finanzbuchhaltung (u.a. Kassenpflege,- und Abschluss, Sollstellung, Rechnungs,- und Mahnwesen, interne Revision, Anlagevermögen).
- Sie verantworten als zentraler Ansprechpartner die Überwachung und Kontrolle aller Hausbelange (u.a. Havarie- Störungsmeldungen, Reinigungsfirma).
- Sie organisieren Besprechungen und haben Termine im Blick.
- Sie fertigen Präsentationen und Protokolle an.
Sie bringen mit:
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Abschluss als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare abgeschlossene kaufmännsiche Ausbildung - Erfahrung in der Buchhaltung
- sehr gutes Zahlenverständnis, Zahlenaffinität,- und Genauigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- Organisationstalent
- Gute soziale Kompetenzen
Unser Angebot:
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten und professionellen Team
- Eine sinnstiftende Arbeit
- Welcome Day und eine umfassende Einarbeitung
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Regelmäßige Teamsitzungen und kollegiale Fallberatung sowie Supervision
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Umfangreiche Sozialleistungen, u.a. vermögenswirksame Leistungen, Corporate Benefits, Unfallversicherung auch für den privaten Bereich, Sabbatical, Jobticket, bezahlte Freistellung bei Kind krank u.v.m.
- Flexible Arbeitszeitmodelle im Sinne der Life-Domain-Balance
- 30 Tage Urlaub pro Jahr plus 2 Tage (Heiligabend und Silvester), 2 zusätzliche Bonustage möglich
Sie haben noch Fragen?
Tel.: +49 331 237380-20
Wir freuen uns auf Sie!
Die Umsetzung der ,,Charta der Vielfalt" in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen - unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.