Deine Aufgaben
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Ansprechpartner für den Vertrieb
Du stehst im direkten Austausch mit unseren Sales Managern, beantwortest Fragen zu laufenden Kampagnen und unterstützt im Tagesgeschäft. -
Koordination von Kampagnen
Sobald eine Kampagne vom Vertrieb eingebucht wurde, leitest du diese intern schnell und zuverlässig weiter. -
Werbemittel und Infos
Fehlen noch Daten? Du forderst fehlenden Informationen bei den zuständigen Stellen an. - Pflege unserer Kundendaten und strukturiertes Dokumentnemanagement
Du legst Auftragsbestätigungen ab, überträgst Details ins interne Stammdaten-Dokument und pflegst Kundendaten sorgfältig ins CRM-System ein. - Wöchentliche Terminübersicht
Einmal pro Woche schickst du unseren Sales Managern anstehende Terminen zur Abstimmung und für ihr Feedback. - Erstellung von Reportings
Du bereitest wöchentliche KPI auf und stellst sicher, dass alle wichtigen Infos zu ihren Kampagnen an die Sales Manager weitergegeben werden.
Damit du Freude an deinen Aufgaben hast, solltest du Folgendes mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Idealerweise hast du eine Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen. Auch Quereinsteiger mit entsprechender Berufserfahrung sind herzlich willkommen! - Kommunikationsstärke und Teamgeist
Du bist offen, freundlich und gehst proaktiv auf Kunden und Kollegen zu - egal ob persönlich, telefonisch, per E-Mail oder im Chat. - Organisationstalent und Eigeninitiative
Du arbeitest strukturiert und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick. Dabei agierst du selbstständig und denkst mit. - Sorgfalt und Lösungsorientierung
Ob bei der Ablage von Dokumenten, dem Einpflegen von Daten in HubSpot oder beim Erstellen von Reportings - Du arbeitest zuverlässig, gewissenhaft und mit einem Auge fürs Detail. Bei fehlendend Informationen bleibst du freundlich hartnäckig, denkst lösungsorientiert und jeder kann sich auf dich verlassen. - IT-Affinität & sicherer Umgang mit digitalen Tools
Die Arbeit mit OneDrive, geteilten Ordnern und digitalen Workflows liegt dir, du kennst dich mit CRM-Systemen und Excel aus oder lernst schnell deren Funktionsweise.
Das erwartet dich bei uns
- Ein sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeiten
- Ein attraktives Gehalt und regelmäßige Weiterbildung in qualifizierenden Schulungen
- Ein nettes Team, das sich auf eine Zusammenarbeit mit dir freut!
- Eine professionelle Business-Ausstattung in modernen Büroräumen
- Work-Life-Balance mit der Möglichkeit auf Home Office sowie 30 Tage Jahresurlaub
- Kostenlose Firmenparkplätze, sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung, eine eigene Betriebsgastronomie uvm.
Passt zu dir?
Für Fragen stehen wir dir gerne telefonisch zur Verfügung.
Referenznummer: 2745
