Einleitung
Du begleitest unsere Teilnehmenden als verlässliche Ansprechperson und begeisterst durch souveränes, empathisches und serviceorientiertes Auftreten.
Mitarbeiterin/Mitarbeiter Seminarorganisation und Teilnehmenden-Management (m/w/d) (bis 30h/Wo) für unsere tandem BTL Akademie in Berlin Schöneberg gesucht.
Die Stelle ist ab dem 01.04.2026 zu besetzen.
Dein Arbeitsort:
Die tandem BTL Akademie bietet pädagogischen Fachkräften ein breit gefächertes Angebot an Fort- und Weiterbildungen in unseren Seminarräumen oder digital mit moderner Hybridtechnik.
Bei uns wird viel geboten
- Leistungsgerechte Vergütung nach eigenem Vergütungssystem ähnlich TV-L SuE
- Zuschuss zum Jobticket
- tandemCard für exclusive Gutscheine
- attraktives Mitarbeiter-Incentives-Programm: Fahrradhelmzuschuss, Aufmerksamkeiten, Firmenevents etc.
- Vermittlungsprämie von 700 €
- Sabbatical
- Gesundheitsförderung: Gesundheitswochen und Sportevents
- gute Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen
- tandem BTL Akademie für regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester als arbeitsfreie Tage
Deine persönlichen und beruflichen Qualifikationen
- Erfahrung in Seminar- und Veranstaltungsorganisation, Administration und Sachbearbeitung
- Kaufmännische Ausbildung (gerne im Veranstaltungsbereich) oder vergleichbare Abschlüsse mit Erfahrung in der Planung und Durchführung von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen
- Organisationstalent und Freude an Koordination und Kommunikation
- Serviceorientiertes, freundliches und verbindliches Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an selbständigem Arbeiten als Team-Playerin
- Sicherer Umgang mit gängigen Office- und Kommunikationstools
- Interesse für Projektentwicklung und Organisation
- Idealerweise Erfahrung in der Planung und Organisation von Veranstaltungen im pädagogischen Bereich und der Betreuung von E- Learning- Plattformen
Das erwartet dich
- Teilnehmenden-Management für Veranstaltungen: Anmeldung, Betreuung und Kommunikation
- Pflege des Veranstaltungskalenders, der Homepage und der Online-Selbstlernmodule
- Erstellen von Honorarverträgen und Abwicklung der Rechnungsstellung in Eigenverantwortung
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, inklusive Bereitstellung der Technik, Bewirtung und Empfang der Teilnehmenden
- Unterstützung bei der Jahresplanung für pädagogische Fort- und Weiterbildungen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Team, den pädagogischen Bereichen und Dozent*innen
Kontakt
Haben wir Dein Interesse geweckt, dann werde Teil unseres Teams!
Die Förderung der Gleichberechtigung ist bei uns eine Selbstverständlichkeit. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Ansprechpartnerinnen:
Frau Annett Reusche und Frau Halime Kuruscu
Personalmanagement/Recruiting
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess: 030 443360 -779 / -713
