Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bildungsbereich zählt die Döpfer Gruppe mit ihren Aus- und Weiterbildungen sowie zahlreichen Studiengängen zu den führenden Bildungseinrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen. Die Döpfer Schulen bilden den größten Unternehmensbereich innerhalb der Gruppe. Daneben gibt es noch die Akademie Fort- und Weiterbildung, den Praxisverbund Döpfer und die HSD Hochschule Döpfer. 
 
Wir suchen engagierte Verstärkung für unser Sekretariatsteam (26 Stunden/Woche) mit der Möglichkeit zur Aufstockung auf 30 Stunden.

Das bieten wir Dir

  • Weiterbildungen, Dein Turbo für Erfolg: Profitiere von inhouse Weiterbildungen direkt bei uns! Von Fortbildungen bis hin zum Studium ist bei uns fast alles möglich!
  • Lade Deine Batterie auf: Gestalte Deine Zeit so, wie es für Dich am besten passt! Wir bieten Dir 30 Tage Urlaub und etamorientierte Arbeitszeitgestaltung durch kollegiale Absprache.
  • Blick in die Zukunft: Bei uns findest Du nicht nur einen neuen Job, sondern eine stabile und flexible berufliche Zukunft!
  • Nice-to-have: Wir passen uns an Deine Lebenssituation an und finden gemeinsam die passenden Benefits! Von Deutschlandticket über Wellpass bis hin zu anderen Nettolohnoptimierungen.

Das erwartet Dich

  • Erste Anlaufstelle für Schülerinnen, Auszubildende, Studierende und das Kollegium 
  • Administrative und organisatorische Tätigkeiten (z.B. Postbearbeitung, Rechnungsprüfung und die Bestellung von Büromaterial)
  • Organisation des Aufnahmeverfahrens neuer Auszubildender
  • Zusammenarbeit mit den Service Centern der Agentur für Arbeit, dem BAföG Amt/Ämter und den Personalabteilungen der Gesellschafterkrankenhäuser
  • Bearbeitung von Anträgen (z.B. Kindergeldanträge) und Erstellung von Bescheinigungen, Formularen etc.

Das bringst Du mit

  • Idealerweise verfügst Du über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung 
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook) 
  • Du zeichnest Dich durch ein ausgeprägtes Organisationsgeschick aus
  • Dein freundliches, kompetentes und selbstbewusstes Auftreten macht Dich zum perfekten Ansprechpartner für unsere Schulgemeinschaft
  • Flexibilität und Teamfähigkeit sind für die Zusammenarbeit im Schulsekretariat unerlässlich

Noch Fragen?

Besuche  gerne unsere Homepage und entdecke mehr über unsere Unternehmensgruppe.
Bei Fragen sind wir jederzeit für Dich da - wir freuen uns auf Deine Nachricht!
 
Wir fördern Vielfalt und Inklusion. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
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