Wir suchen: Mitarbeiter (m/w/d) Schulsekretariat
Zur Verstärkung unseres zukunftsorientierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter (m/w/d) Schulsekretariat in Festanstellung.
Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und sachgerechten Dokumentation aller administrativen Schulaufgaben
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Serviceprozessen zur Gewährleistung eines reibungslosen Schulbetriebs
- Pflege und Verwaltung von Daten und Akten sowie Erstellung von Listen und Nachweisen
- Erstellung von Kundenverträgen sowie Bearbeitung von Vertragskündigungen.
- Verantwortung für die Erstellung interner Statistiken sowie Zuarbeiten für senatsbezogene Auswertungen
- Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen sowie Schnittstellenarbeit mit internen und externen Dienstleistern
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung in der Verwaltung und Organisation schulbezogener Prozesse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office und modernen Kommunikationsmitteln sowie Interesse an digitalen Tools
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Loyalität
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, gutes Zeitmanagement sowie Belastbarkeit im Schulalltag
Unser Angebot:
- Sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung bei Ihren weiteren Schritten in der Klax Gruppe
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und 33 Tage Urlaub
- Spannende Betätigunsgfelder in einem angenehmen Arbeitsumfeld und interessante
- Möglichkeiten der persönlichen und beruflichen Weiterbildung
- Zuschuss zum BVG Job-Ticket
- Betriebliche Sozialleistungen (z.B. vermögenswirksame Leistungen und Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten)
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie unter https://www.klax.de/datenschutzhinweis-bewerbungen