Mitarbeiter (m/w/d) Kundenadministration / Verwaltung
Köln, DEWEITER mit BILDUNG
Für unser Team am Kölner Standort suchen wir zu September 2025 einen Mitarbeiter (m/w/d) Kundenadministration / Verwaltung, in Vollzeit (40h)
Deine Vorteile - Benefits und mehr
- Perspektive: Eine zunächst zwei Jahre befristete Vollzeitstelle (40h) bietet dir vielfältige Weiterbildungs- und Karriereperspektiven in einer entwicklungsstarken Branche.
- Flexibilität: Private und berufliche Termine sind besser planbar durch ein hybrides Arbeitsmodell - an unserem Standort in Köln mit anteiligem Homeoffice.
- Lohnenswert: Freu dich auf ein ansprechendes Vergütungspaket mit 13 Monatsgehältern, monatlichem Benefits-Budget und freiwilligen Sonderzahlungen wie z.B. Urlaubsgeld.
- Zeit für dich: 30 Tage Urlaub, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei und Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen.
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Flexible Möglichkeiten zur Anpassung der Arbeitszeit an deine persönliche Lebensphase und -situation durch Gleitzeit, Elternzeit, Elternteilzeit, Brückenteilzeit und mehr.
- Und viele weitere Extras: Betriebliche Altersvorsorge, JobRad, Workation, Weiterbildungsmöglichkeiten, Mitarbeiterrabatte in den Bereichen Shopping, Freizeit, Reisen, Verträge, Events und vieles mehr - bei uns profitierst du von vielen Benefits.
Deine Aufgaben - das erwartet dich
- Du gestaltest aktiv unser Bildungsangebot mit, indem Du die administrative Vorbereitung unserer Weiterbildungen übernimmst und so den ersten wichtigen Grundstein für erfolgreiche Lernprozesse legst.
- Du bist die freundliche Stimme unseres Unternehmens am Telefon und sorgst durch Deine kompetente Kommunikation für einen positiven ersten Eindruck bei unseren Kunden.
- Du trägst zur Qualitätssicherung bei, indem Du unsere Datensysteme pflegst und aktuell hältst - eine wichtige Grundlage für fundierte Entscheidungen im Unternehmen.
- Du managst selbständig das Bestellwesen und stellst sicher, dass alle benötigten Materialien und Ressourcen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
- Du unterstützt unsere Teilnehmenden auf ihrem Bildungsweg, indem Du administrative Prozesse zur Absicherung ihrer Lernprozesse bearbeitest und so zum nachhaltigen Lernerfolg beiträgst.
- Du bringst mit Deinen organisatorischen Fähigkeiten Struktur in den Büroalltag und hältst deinem Standortteam den Rücken frei, damit wir uns voll auf die Weiterbildung unserer Kunden konzentrieren können.
Dein Profil - das bringst du mit
- Du überzeugst mit einer kaufmännischen Ausbildung und bringst damit das perfekte Fundament für diese Position mit.
- Du beeindruckst als strukturiertes Organisationstalent, das eigenverantwortlich und zuverlässig arbeitet und komplexe Informationen souverän verarbeitet.
- Du punktest mit Deinen digitalen Fähigkeiten - von fundierten MS Office-Kenntnissen bis zur schnellen Einarbeitung in neue Programme.
- Du kommunizierst sicher in Wort und Schrift und überzeugst durch Dein freundliches, offenes Auftreten am Telefon wie im persönlichen Kontakt.
- Du begeisterst mit Deiner Freude am Umgang mit Menschen und trägst so maßgeblich zum positiven Lernerlebnis unserer Teilnehmenden bei.
Haben wir dein Interesse geweckt ?
Deine Ansprechperson ist Alena Ringe (+49 (0) 173-5756087)
40 Jahre IBB - 40 Jahre Bildung mit Herz und Verstand
Seit seiner Gründung im Jahr 1985 hat sich das Institut für Berufliche Bildung zu einem der größten und erfolgreichsten privaten Bildungsanbieter Deutschlands entwickelt und ist mit Kooperationspartnerschaften in mehr als 1.000 Standorten in allen Bundesländern vertreten. Engagierte und zufriedene Mitarbeiter:innen sind ein Garant für unseren Erfolg. Das IBB setzt vielfältige Instrumente ein, um sie zu fördern und ihre hohen fachlichen und sozialen Kompetenzen zu festigen. Unsere Mitarbeiter:innen geben alles, damit unsere Kundinnen und Kunden ihre Ziele erreichen. Zu ihnen zählen jährlich viele tausend Kursteilnehmer:innen, die sich während beruflicher Übergangsphasen weiterqualifizieren oder berufsbegleitend fortbilden. Mit unserer virtuellen Online-Akademie Viona haben wir als erstes Unternehmen bundesweit ein System virtueller Klassenräume in der beruflichen Weiterbildung entwickelt und eingeführt. 94 % unserer Kundinnen und Kunden sind mit dieser Art des Lernens so zufrieden, dass sie uns weiterempfehlen würden.
