Mitarbeiter (m/w/d) Kunden-Kompetenz-Zentrum & Assistenz der Geschäftsbereichsleitung und Geschäftsführung
Biberach an der Riß, DEEin Beruf in der sozialen Branche ist mehr - mehr Sinnhaftigkeit, mehr Verantwortung, mehr Menschlichkeit, mehr Lebenswirklichkeit...
Der soziale Bereich ist vielseitig - so vielseitig wie unsere Einrichtungen und Möglichkeiten!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter (m/w/d) Kunden-Kompetenz-Zentrum & Assistenz der Geschäftsbereichsleitung und Geschäftsführung
Bereich und Standort: Kunden-Kompetenz-Zentrum, Gesundheit und Gastronomie, Biberach an der Riß
Umfang und Befristung: 100% und unbefristet
Deine Aufgaben bei uns:
- Du entlastest die Geschäftsführung proaktiv im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben
- Du planst und koordinierst Termine, Besprechungen sowie Geschäftsreisen zuverlässig und vorausschauend
- Du übernimmst die Korrespondenz und Beschaffungen. Zudem bereitest du Unterlagen und Daten für Präsentationen und Reportings auf und arbeitest der Geschäftsleitung hierbei aktiv zu
- Du fungierst als zentrale Schnittstelle und stellst eine reibungslose Kommunikation zwischen Geschäftsführung, den Fachabteilungen und externen Partnern sicher
- Du bearbeitest Kundenanfragen und führst die Beratung in administrativen Belangen kompetent durch
- Du übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben und unterstützt die Buchhaltung zuverlässig bei der Dokumentation sowie der Vorbereitung von Unterlagen
- Du koordinierst und vergibst Termine für den Bereich Physiotherapie und sorgst für eine optimale Terminplanung
- Du unterstützt bei der Entwicklung von Marketingstrategien, pflegst die Social-Media-Kanäle und wirkst bei der Erstellung von Angeboten und Präsentationen mit
- Du wirkst aktiv bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Messen und Werbemaßnahmen mit
Dein Profil für uns:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, ist von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig
- Du bringst erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsrolle mit, idealerweise mit Berührungspunkten zur Buchhaltung oder Kundenbetreuung
- Du zeichnest dich durch sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative aus
- Du bist kommunikationsstark und hast Freude am direkten Umgang mit Kunden
- Der Umgang mit MS Office ist für dich Routine und du hast bereits Erfahrung mit Verwaltungssoftware gesammelt wie Canva und KI-Modelle
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert
Deine Vorteile mit uns:
- Gesicherte Arbeitsplätze mit Zukunftsaussichten und vielfältigen Karrieremöglichkeiten in verschiedenen Bereichen
- Attraktive tarifliche Vergütung nach AVR (Caritas)
- Stufensteigerung, so dass sich finanziell Ihre langjährige Mitarbeit lohnt
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld bzw. eine Jahressonderzahlung
- 30 Urlaubstage sowie Zusatzurlaub als Ausgleich für Schichtarbeit
- Betriebliche Altersversorgung und Vermögenswirksame Leistungen
- Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie wie das Langzeitkonto zeitWERT
- Stiftungseigenes Fort- und Weiterbildungsangebot pro nobis
- 3 zusätzliche Tage im Rahmen unseres Auszeitprogramms refugium
- Zahlreiche Plätze für Ausbildung, Praktikum, FSJ, BFD
Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme mit der Referenz 3888
Tel.Nr.: 07351 343-225
