Kernaufgaben der Stelle

Rechnungswesen

• Abwickeln des gesamten Zahlungsverkehrs der Organisationseinheit 
• Rechnungsprüfung, Rechnungseingabe 
• Abrechnungen 
• Kostenumlage, Kostenverrechnungen 
• Kontenpflege und -abstimmung 
• Kasse führen 
• Selbständige Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung in Zusammenhang mit der Erstellung und Abstimmung von Abschlüssen 
• Forderungen, Mahnwesen 
• Schriftverkehr mit Dritten 
• eigenverantwortliche und fallabschließende Beantwortung von Anfragen im Sachgebiet 
• Zuarbeit zu Budgetplanung, zum Controlling und Berichtswesen 
• Erstellung von Abschlüssen (Jahresabschlüsse, Quartalsabschlüsse etc.) 

Büroverwaltende Tätigkeiten 

• allgemeine Bürotätigkeiten (Bürotechnik, selbständige Schreibarbeiten/Textverarbeitung und Präsentationsgestaltung, Ablauforganisation für das eigene Arbeitsgebiet) 
• Bearbeitung von Telefonabfragen
• Postbearbeitung 
• Auswertungen 
• selbständige Ermittlung von Datenmaterial 
• Pflege von Datenbanken 
• bestehende Statistiken abrufen und (ggf. grafisch) aufbereiten, Selektionen vornehmen 

Formale Abschlüsse

Sehr gute Fachkenntnisse, erworben durch abgeschlossene Berufsausbildung von mindestens 3 Jahren und eine Zusatzqualifikation im Fachgebiet oder vergleichbare Berufserfahrung

Fachliche Kenntnisse

• einschlägige Fachkenntnisse in der Buchhaltung und im Rechnungswesen
• Kenntnisse im Controlling
• gewerkschaftliche und ver.di-spezifische Kenntnisse
• Sicherheit in der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Informationstechnische Kenntnisse

• gute Kenntnisse verschiedener Soft- und Hardware

Soziale Anforderungen / Verantwortung

• grundlegende methodische Fähigkeiten, bezogen auf die Planung, Organisation und Koordination der Arbeit 
• Vermittlung einfacher fachlicher Inhalte, die über die Beantwortung routinemäßiger Einzelfragen hinausgehen 
• grundlegende Fähigkeiten für eine konstruktive Zusammenarbeit im Arbeitsalltag 
• gute Fähigkeit, auf Kritik angemessen zu reagieren und Konflikte im Arbeitsalltag qualifiziert zu bearbeiten 
• Verantwortung für die selbständige Bearbeitung der Aufgaben im Rahmen eines abgegrenzten Sachgebietes und die Ergebnisse nach allgemeinen Richtlinien bei eigenem Ermessens-, Beurteilungs- oder sonstigen Entscheidungsspielraum 

Weitere Anforderungen

• Bereitschaft zur Weiterbildung
• vertraulicher Umgang mit Daten und Informationen

• einen sicheren und befristeten Job für ein Jahr 
• ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
• gute Arbeitsbedingungen zum Ausgleich zwischen Beruf und Privatleben, darunter:

• • 38 Stunden-Woche mit Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitkonto
  • Konkurrenzfähige Tarifvergütung mit 13 Monatsgehalt und Urlaubsgeld
  • 33 Tage Urlaub im Jahr
  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit
  • Gleitzeit  
  • ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
  • Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Sozial- und Vorsorgeleistung

Ablauf der Bewerbung und dein Draht zu uns:

Wenn du dich für diese Stelle interessierst und die Voraussetzungen erfüllst, fülle bitte das Bewerbungsformular aus. Wir freuen uns, deine Bewerbung zu bearbeiten und dir zeitnah eine Rückmeldung zu geben.

Das Einverständnis für die Weiterleitung der Daten aus der Bewerbung an unsere diesbezüglichen Führungskräfte, unseren Betriebsrat, unsere Frauen- und Gleichstellungsbeauftragte und ggf. unsere Schwerbehindertenvertretung wird vorausgesetzt. 

Kontakt für Rückfragen: personal.sat@verdi.de

Kontakt zu unserer Schwerbehindertenvertretung: sbv.sat@verdi.de