Wir sind eine etablierte Immobilienverwaltung im Raum Uslar die sich um Wohn- und Gewerbeobjekte kümmert. Zu unseren Leistungen zählen die vollständige Objektbetreuung, Erstellung von Nebenkostenabrechnungen, Mieter- und Eigentümerkommunikation sowie die laufende Verwaltungsorganisation.
Aufgrund des Ruhestandes unserer langjährigen Kollegin suchen wir zum 01.01.2026 eine neue Kollegin/ einen neuen Kollegen in Teilzeit, der/die unsere Verwaltung verstärkt.
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Erstellung und Prüfung von Nebenkosten-, Betriebskosten- und Heizkostenabrechnungen für Wohn- und ggf. Gewerbeimmobilien
- Beantwortung von Rückfragen und Einsprüchen seitens Mieter:innen oder Eigentümer:innen zu Abrechnungen
- Pflege und Aktualisierung abrechnungsrelevanter Stammdaten (Wohnflächen, Verbrauchswerte, Verträge etc.)
- Prüfung der Umlagefähigkeit von Kosten und Anwendung der relevanten gesetzlichen Bestimmungen (z. B. Betriebskostenverordnung, Heizkostenverordnung)
- Zusammenarbeit mit der Objektverwaltung, ggf. mit externen Dienstleistern (z. B. Ablesefirmen)
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben in der Immobilienverwaltung, insbesondere Mieterbetreuung und Kommunikation
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse und Einführung einer neuen, modernen Software für Nebenkostenabrechnungen - Ihre Ideen und Erfahrungen sind dabei ausdrücklich willkommen
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkaufmann/-frau) oder eine kaufmännische Ausbildung mit immobilienwirtschaftlicher Zusatzqualifikation
- Berufserfahrung in der Nebenkostenabrechnung und/oder in der Immobilienverwaltung
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insb. Excel), idealerweise Erfahrung mit einer Immobilienverwaltungssoftware
- Verständnis der gesetzlichen Rahmenbedingungen im Betriebskosten- und Mietrecht
- Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Freundliches Auftreten, Serviceorientierung, Teamgeist
Was wir Ihnen bieten:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Angemessene Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung
- Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
- Ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten / ggf. Homeoffice-Anteile nach Absprache (falls möglich)
- Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Verwaltung mitzuwirken - z. B. bei der Implementierung einer neuen Software für Nebenkostenabrechnungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Unterlagen einschließlich Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen zu oder rufen Sie uns bei Fragen unter +49 5571-94993-55 an.
Die PharmaMed Dienstleistung GmbH übernimmt diverse Aufgaben für uns. Wie z. B. die IT, das Marketing usw. Deshalb sprechen Sie in allen Job- und Ausbildungsfragen mit unserer Personalabteilung, wenn Sie mit der PharmaMed Dienstleistung Kontakt aufnehmen.
